稟議書について

里奈さん、こんにちは。

　質問について少し疑問があるのですが、取引先に対して発送する書類に「受取人払い」を申請するのはおかしいと思います。「受取人払い」は株主総会の議決権行使書のように、当該会社に対して発送してもらう書類について発送人の負担をなしにする制度ですので、取引先から御社に注文書などを送付してもらう際に切手を貼付した返送用封筒を入れていたのならわかるのですが・・・。

　発送する書類に切手貼付を省略する手段としては「料金別納」と「料金後納」がありますので、こちらと混同しておられないでしょうか？「料金別納」は単に切手を貼らず一括で料金を納付するだけですが、「料金後納」であれば1月単位の後払いとしてまとめられますので、発送業務、経理業務の効率化がはかれると思います。

　なお、「料金受取人払い」であっても、「料金後納」や「私書箱」制度を併用すると、手数料が割引されますので検討の余地はあろうかと思います。

すみません＾＾；
返信用封筒を料金受取人払にするんです。
大変失礼致しました。

了解しました。

　返信用封筒を受取人払いとするのであれば、通常は１通あたり２０円を手数料として加算されますよね。それを「後納」とすることで５円、「私書箱」とすることで５円割引になり、１通あたり１０円の手数料にすることが可能です。

　前にも書きましたように、「後納」は経理事務の効率化にも寄与しますので、あわせて導入されれば充分導入する理由になるのではないですか？

ありがとうございます。
あと、もう一点あるのですが、料金（コスト）も提示したいのですが、以下のように書いたら、分かりづらいといわれたんですが、何をどのように簡潔に書いたらよいのでしょうか？？
●料金受取人払●
　　　　100枚×（80円+15円）=9,500円/月
1ヵ月の返信数　郵便料金　手数料

　　　9,500円+（＠1.5円×100通）＝9,650円/月
　　　郵便料金　　　印刷代

●手作業の状況●
（52.5円×４シート）+（1.5円×4シート）+（＠5分×a円）
　　ラベル代　　　　　ラベル印刷代　　ﾗﾍﾞﾙ貼付人件費

+（＠3分×a円）+8,000円＝8,216円+人件費a円/月
切手貼付人件費　切手代

宛先ﾗﾍﾞﾙは、100枚入の5,250円で1シート52.5円となります。

里奈さん、こんにちは。

　私が稟議を行うとすれば、「直接的に支出される費用は、100枚あたり8,216円から9,650円へ1,400円あまり増加するが、ラベル印刷並びに貼り付けに要する事務業務、切手から料金後納への方式変更による経理業務の省力化がはかれ、トータル的なコスト削減につながる」という理由としますね。
数値化しにくい部分まで無理にしなくてもいいのではないでしょうか？

どこまで、数字を提示したらいいか分からなかったもので・・・。
具体的な金額を書くといいと、ネットで調べたところ書いてあったので、真似て書こうとしました。
ありがとうございます。.

またまた質問・・・
上記計算式を、比較する上で表にしたいのですが
どのように作ったらよいのでしょうか？