メール文について

> ここで相談をする内容が違っていましたらすみません。
>
> 私は人事（採用）兼総務業務を行っているものです。
> 採用担当になって１年もたたないのですが、色々と
> 学生に会ったりとかしてメールとか送っていたのですが、
> 月日があくとなかなかキッカケがつかめず、どのような
> 内容で送ればいいか悩んでいます。
> ちなみ私は高卒なので、同じ経験が全くありません。
> もし同じような業務をされている方がいましたらアドバイス
> の程、宜しくお願い致します。

こんにちわ。ヤナギさん。
自分も人事をやっていますが、メールは内定者
に対してでしょうか。それとも採用途中の学生さん
に対してでしょうか。

内定者に対しては、定期的に連絡をするようにしています。
例えば、当社では、６月に内々定を通知。夏休み前に挨拶メール。９月に夏休みあけての近況連絡及び10月の内定式の案内。10月以降が、内定者向け教育をやっている会社や、社内報がある会社では、定期的に連絡が出来ますが、なかなかきっかけがなく難しいところです。
その間は、工場見学を毎年企画していますので、その件の連絡、年末または年始に挨拶メール。２月に４月以降のスケジュール連絡のメール。そのような感じでメールを配信しております。

選考途中の学生さんには、説明会の案内、説明会１週間前の案内メール。前日の確認メール。採用試験の案内、１週間前、前日・・・。

とにかく、今の学生は、大量に会社にアクセスしているため、ほったらかしにしていると、忘れ去られてしまう危険性が大きいです。コマめにあまり考えずに、やり取りされては
いかがでしょうか。

お互い、採用氷河期と言われておりますが、頑張っていきましょう。

オレンジｃｕｂｅさん、返信有難うございます。

メールは合同企業説明会に来て頂いた学生さんが対象です。
内定者は駆け込み学生が多いので、残念ながら今まで送った
経験がないんです。

たしかに近年色々な情報媒体が発達してきたおかげで、採用
活動には大変苦労します。またメルマガなどはあまり読んで
頂けないケースが多いのでは、と思ってしまいます。

オレンジｃｕｂｅさんの言うとおり、あまり考え込まずに
短い文章で簡単なものを送ってみようと思います！


お互い、採用氷河期を勝ち抜きましょう！