入社時の保証人について

> 大変、困っておりますので投稿させていただきます。
>
> 当社の社員ですでに、在籍期間が数年経過している者より「保証人が、辞退したいというので書類を返却してほしい」と連絡がありました。
> 当社の書面では本書作成より５年間で更新すると記載しています。この社員はまだ５年間経過しておりません。
> また入社時の書類は今まで返却したことが一度もないのですが、問題はありますでしょうか？
> 当社としては書類を返却してしまうと入社時より今日までの保証がなくなってしまうので、返却は考えておりません。
> 新たに保証人をたてていただく方向で調整は行っていますが、辞退した方はどのように対応していいのか教えてください。
> よろしくお願い致します。

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身元保証ニ関スル法律では、第六条「トラブルが発生した際には本法の規定に反する特約で、身元保証人に不利益なものは、すべてこれを無効とする。」とされています。
保証人から同様の問診を受けた場合は会社としての対応を考えなくてはなりません。それも場合によっては、その都度司法の判断を仰ぐ事になりますね。
当然、保証書足るものも個人情報の観点から返却をせざるを得ないと考えます。
早急に新たな保証人を設定していただき、それにより返却をすることが必要でしょう。
昨今　保障制度についても判例などで会社への責務が問われています。
新たな事例が出る場合もありますから「保証人に関する規則」を設定しておくことが必要です。

>akijinさん

ありがとうございます。
会社として規則がない以上、現状では返却するしかないようですね。

横からすいません。

本法の規定に反する特約で身元保証人に不利益なものは、すべてこれを無効とする（第６条）

被用者に業務上不適任または不誠実な事跡があって、このために身元保証人の責任の問題を引き起こすおそれがあることを知ったとき（３条）

身元保証人は、前条の通知を受けたときは、将来に向けて契約の解除をすることができる（４条）

身元保証人が契約の解除をすることができる場合は上記の場合のみと思うのですが。会社が任意に別の保証人を付けるなら解除できる旨の条項を定めているなら別ですが。
普通の金銭消費貸借契約の保証人なら保証人辞退などは絶対許されないと思うのですが、身元保証も契約期間の途中で一方的な契約解除はできないのではないですか？

> 横からすいません。
>
> 本法の規定に反する特約で身元保証人に不利益なものは、すべてこれを無効とする（第６条）
>
> 被用者に業務上不適任または不誠実な事跡があって、このために身元保証人の責任の問題を引き起こすおそれがあることを知ったとき（３条）
>
> 身元保証人は、前条の通知を受けたときは、将来に向けて契約の解除をすることができる（４条）
>
> 身元保証人が契約の解除をすることができる場合は上記の場合のみと思うのですが。会社が任意に別の保証人を付けるなら解除できる旨の条項を定めているなら別ですが。
> 普通の金銭消費貸借契約の保証人なら保証人辞退などは絶対許されないと思うのですが、身元保証も契約期間の途中で一方的な契約解除はできないのではないですか？

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横レスありがとうございます
ご指摘の点ですが、、保証人の契約解除権の行使です、
自らがその事実を知ったときは、身元保証契約を解除することができると判断しても良いのではありませんか。
一方的な解除権行使は個人権利を認めない行為と思います。

おはようございます。

レスありがとうございます。
元レスに、その解除権行使する根拠があるように見えなかったので。その身元保証人が解除権を行使するにあたり、当然その被用者に業務上不適任または不誠実な事跡がある旨の説明をしてもらう必要があるでしょうから、それによってはakijinさんのおっしゃる通りとは思います。

文面ではそのあたりが読みとれず、ただ単に保証人をやめたいと言い出したに過ぎないのかと思いました。

おはようございます。

レスありがとうございます。
実際、事実関係を確認したところ、保証人が単にやめたいとの事でしたが、保証人として当社規程にそぐわない状態になっていることが確認できましたので、
新しい保証人を社員に探していただくことになりました。

そうなった場合、入社時にお預かりしている印鑑証明書などは個人情報の関係で返却するべきだと思うのですが、
逆に返却しないという事も可能なのでしょうか？
（特に条項で定めていません）

無知な私で大変お恥ずかしいのですが、よろしくお願い致します。

個人情報の関係とは個人情報保護法のことでしょうか？

個人情報保護法にはそのような規定はありません。他の方のレスもお願いしましょう。