修正動議の仕方

法務見習いさん、こんにちは。

　今回相談されておられるのは、参考書類における語句訂正ですよね。株主から修正動議として出されるのは、配当金の増額等、本来の議案の内容を変更するものですので、今回のケースにはなじまないと思います。

　会社法では、招集通知に発送後に参考書類等を修正する場合の周知方法を載せることを認めており、通常はホームページ上で周知する旨を掲載していますが、御社はこの措置はとられていないとのことですね。

　その場合は、商法時代からとられている、訂正事項を記載したハガキ等を送付するという方法になろうかと思います。

　それも時間的に間に合わない場合は、総会当日に正誤表を用意し出席株主に配布することとなろうかと思います。誤って記載されている事項が、決議事項の判断に大きな影響を与えない誤字レベルであればこれで充分かと思いますが。

　そして誤字のレベルが本当に軽易であれば、放っておくというのも一つの方法です。セミナー等では、この放っておくという会社が一番多いと聞きますよ。

　私も一度だけ、こういう事態になったことがありますが、一応、正誤表を用意して、株主から指摘があれば出そうかとしてましたが、結局誰も気づかないまま終わったことがありました。

いつもありがとうございます。


「議案修正動議」というのは、もっと議案の本質に
関わるものであり、今回はそれには及ばないという
ことでよいでしょうか？
今回の参考書類の字句修正は、新株予約権発行要項の条文の修正で、より明確で誤解のないように表現を修正するというものです。誤字修正ほど軽微ではないものの、議案の賛否に影響を与えるような内容面の変更でもありません。
ただ、登記簿にも記載される条項なので、きれいな文章に直しておきたいと考えています。

今回は、時間的に余裕がないため、当日正誤表を配布し、修正版の内容で議事録を残そうと思います。
大多数の株主は当日欠席予定なのが気になりますが、全ての株主に、事後に決議通知をお送りする予定なので、
その際に修正内容についても正誤表にて周知すれば足りますでしょうか？

重ね重ねの質問で申し訳ありませんが、ご教示頂ければ助かります。

法務見習いさん、こんにちは。

　そうですか、誤字、脱字レベルの訂正ではなく、参考書類における議案内容の修正ということですね。

　それであれば、修正動議については、会社側から発議できるかについては賛否議論されていますので、冒頭考えておられた社員株主からの修正動議の発議も考えられると思いますね。

　そのうえで、総会に欠席した株主には決議通知で知らせることでいいと思います。

　当初考えておられた方法を検討されてはいかがでしょうか。