年金手帳保管について

こんにちは。
私の勤め先では、「会社の決まり」ではなくて、あくまで「お願い」として年金手帳を保管させてもらっているので、本人が自分で管理すると言う場合には、ご本人の了解を得て、年金番号と氏名・生年月日等が載ったページをコピーさせてもらって（事務手続き上必要になる場合があるので）、手帳そのものはご本人に渡しています。

今回申し出があった社員さんは、きっと会社に預けているのが不安なのでしょうから、手帳をお返しして自己管理してもらったほうが、トラブルがなくていいと思います。

ご参考になれば幸いです。

私のところでは､手続き完了後に本人にお返ししていますよ｡必要な部分はコピーをとらせてもらっています｡
紛失等は個人の責任ということになりますね｡
会社で保管するほうが､親切だと思いますが…｡

> 年金手帳を会社で保管してるのですが
> ある社員から「年金手帳を会社で保管するのは
> 法律違反では・・・」と問合せがありあした。
>
> 紛失等を考えて会社保管をしていると言って納得
> はしてもらいましたが、会社が保管するという
> 書面は貰えますか？と言われてしまいました。
> そのような手続きは行っていない為、急遽
> 作成をしなければいけないと思っています。
>
> 皆様の会社で会社保管をする場合、預り書みたいな
> 書面は発行していますか？
> また、発行をしてるようでしたら書面の内容を
> 教えていただければと思います。
>
> 宜しくお願いします。

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年金手帳はどこに保管されているか。
その答えは加入している年金制度によって異なります。

国民年金に加入している人は、保険料の納付を自ら行うため、年金手帳（基礎年金番号通知書）は自宅に保管しているのがほとんどだと思います。
貸金庫など契約されている方もいますね。

一方、厚生年金に加入している人は、勤務先が年金手帳（基礎年金番号通知書）を保管している場合が多いようです。ただし、勤務先には年金手帳（基礎年金番号通知書）の保管義務がないため、加入時の手続きの都合から一時的に年金手帳を預かるものの、手続きが終われば本人に返却するというケースもあります。その場合、年金手帳は自宅に保管していることになります。

私もそうでしたが、転勤族で、昭和４９年１０月以前に厚生年金に加入した人間ですので、年金手帳ではなく「厚生年金保険被保険者証」という紙のカードが交付されていました。
退職後受取りましたが、自宅で保管するには難儀していますよ。できれば、紙カードとか手帳でないほうがいいような感じですね。

○年金手帳を会社で保管する義務はありませんから、即刻ご本人に返却すべきです。あと、保管は自己責任の問題です。

「法律違反では・・・」と問合せがありました
→法律違反ではありませんが、そんな誤解をまねいているとしたら、一刻も早く返却しましょう。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

こんにちは。
私の会社では、健康保険証の発行が終わったらすぐにご本人へお返しするようにしています。
返却する時に受領証をお渡ししてご本人に受取日、サイン、押印をもらって保管するようにしています。
そうすれば、後々返した、返してもらってないっていうトラブルも防げますしね。