相談の広場
初めて投稿します。
弊社では、外国人の社員が一名おります。
もう入社して2年がたちます。(H18年入社)
総務の仕事を引き継いだので
労務関係の書類を整理していたら、
ちょっと気になったことがありました。
外国人社員(その他の社員も同様ですが)
身元保証とか、そういったたぐいの書類が
一切ないのです。
それって、いいんですか??
本人の携帯以外の連絡先が、一切ないんです。
実家(海外)の連絡先もわからないし・・・・
ビザはしっかり申請しておりますし、
本人的(人物)にも問題はないのですが、
書類上はしっかりしておかないといけないのかなと
思っています。
アドバイスをお願いします。
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こんにちは
> 外国人社員(その他の社員も同様ですが)
> 身元保証とか、そういったたぐいの書類が
> 一切ないのです。
社員全般に、身元保証が必要かは会社としての考えです。
貴社でそのようなポリシーならば、実態を合わせるよう努力をするしかありません。 ただし、身元保証人は入社時に条件をすることは出来ますが、入社後に提出できない人がいてもそれを理由に解雇はできませんから、強制は難しいと思います。
表題から、外国籍の社員に特定して書かれているようにも見えますが、他の社員にも同様な問題ならば、むしろ”見えない差別”をしているようにも見えてしまいます。
外国人だから不安と思っているならば注意が必要と思います。
自宅や、実家に関する情報についても同様で、社員全般に求めているならば、同様に要求すれば良いと思います。
外国籍であることを理由に求めるならば、その合理的な説明が必要と思いますが、如何でしょうか?
(回答)
Q:外国人社員(その他の社員も同様ですが)身元保証とか、そういったたぐいの書類が一切ないのです。
A:その他の社員と同様に扱う必要があります。
Q:本人の携帯以外の連絡先が、一切ないんです。
実家(海外)の連絡先もわからないし・・・・
ビザはしっかり申請しておりますし
A:外国人社員の方の就労ビザ取得を貴社で手続きされたのであれば、在留資格認定証明書(あるいは、在留資格変更許可申請書)に、実家(海外)の連絡先も記載されています。
また、転職ならば、在留期間更新許可申請時に必要ですから、しっかり申請書をコピーされておかれば問題ありません。
いずれにしても、日本人と同じ扱いが必要ですが、現在外国人の方を採用されれば、ハローワークに届出義務がありますので、その時に自然に確認されるとよいでしょう。
藤田行政書士総合事務所
大阪入国管理局届出済
申請取次行政書士 藤田 茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/
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