役員増員

名古屋の司法書士の和出吉央と申します。

必要な手続・手順はざっくりいって以下のようになります。

①取締役（会）において、役員選任のための（臨時）株主総会開催の日時・場所の決定。

②株主への株主総会招集通知等の発送

③既存役員等の出席のもと、株主総会において役員１名増員の決議で承認可決。
（定款上、役員の人数の指定があれば、その部分の定款変更を行う）

④株主総会議事録、新任役員の就任承諾書等の作成
　場合によっては新任役員の印鑑証明書の手配

⑤法務局へ登記申請


是非、顧問の行政書士さんへご依頼下さい。


> 初歩的な質問ですが・・・
> 教えてください。
>
> 役員を１名増やすことになりました。
> 必要な手続といわれたのですが、
> どのような手順で手続を取ったら良いのでしょうか？
>
> このような場合は顧問の行政書士さんに頼むべきなのでしょうか？？
>
> ご回答よろしくお願いします。

ご回答頂きありがとうございました。

法務局へ登記までの流れがつかめました。
アドバイスの通り行政書士の先生に指導頂くか
依頼して対応しようと思います。

ありがとうございました。


> 名古屋の司法書士の和出吉央と申します。
>
> 必要な手続・手順はざっくりいって以下のようになります。
>
> ①取締役（会）において、役員選任のための（臨時）株主総会開催の日時・場所の決定。
>
> ②株主への株主総会招集通知等の発送
>
> ③既存役員等の出席のもと、株主総会において役員１名増員の決議で承認可決。
> （定款上、役員の人数の指定があれば、その部分の定款変更を行う）
>
> ④株主総会議事録、新任役員の就任承諾書等の作成
> 　場合によっては新任役員の印鑑証明書の手配
>
> ⑤法務局へ登記申請
>
>
> 是非、顧問の行政書士さんへご依頼下さい。
>
>
> > 初歩的な質問ですが・・・
> > 教えてください。
> >
> > 役員を１名増やすことになりました。
> > 必要な手続といわれたのですが、
> > どのような手順で手続を取ったら良いのでしょうか？
> >
> > このような場合は顧問の行政書士さんに頼むべきなのでしょうか？？
> >
> > ご回答よろしくお願いします。

（回答）以下は法務局ホームページからの引用です。

株式会社変更登記申請書

１．商　号
１．本　店
１．登記の事由 取締役の変更
１．登記すべき事項　　平成２１年３月１４日○○○○は
　　　　　　　　　　　　　 取締役就任
１．登録免許税 金１万円
１．添付書類
臨時株主総会議事録　　　１通
　就任承諾書（株主総会議事録の記載を援用する）
　　　　委任状　　　　　　　　　１通

上記のとおり登記の申請をします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

平成 年　　月 日


　 受付番号票貼付欄






申請人

代表取締役

　　　　　　　
　　　　　　　上記代理人　
　　　　　　　　　　　　　　　連絡先の電話番号

　　　法務局 　　　　支　局　御中
　 出張所

収入印紙貼付台紙

収　入
印　紙
１万円

臨時株主総会議事録

　平成○年○月○日午前○時○分から，当会社の本店において臨時株主総会を開催した。
株主の総数　　　　　　　　　　　○○名
　 発行済株式の総数　　　　　　○○○○株
　 （自己株式の数　○○○○株）
議決権を行使できる株主の数　　　○○名
　 議決権を行使することができ
　 る株主の議決権の数　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ○○○○個
出席株主数（委任状による者を含む。）　　　　　　 ○○○○名
出席株主の議決権の　　　数 ○○○○個
　 出席取締役　○○（議長兼議事録作成者）
　 　　　　　○○　○○（出席された取締役名を記載）
　以上のとおり株主の出席があったので，定款の規定により代表取締役○○○○は議長席につき，本臨時総会は適法に成立したので，開会する旨を宣し，直ちに議事に入った。
　　　　第１号議案　取締役１名増員に関する件
　議長は，事業拡大のため取締役１名増員選任の必要がある旨を述べ，その選任方法を諮ったところ，出席株主中から議長の指名に一任したいとの発言があり，一同これを承認した。
　議長は，下記の者を後任者に指名し，この者につきその可否を諮ったところ，満場異議なくこれに賛成したので，下記のとおり就任することに可決確定した。
取締役　○○　○○
なお，被選任者は，その就任を直ちに承諾した。
議長は，以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ，午前○時○分閉会した。
　以上の決議を明確にするため，この議事録を作り，議長（議事録作成者）がこれに記名押印する。
平成○年○月○日
○○株式会社臨時株主総会
　　　　　　　　　　　議長（議事録作成者）
　　代表取締役　 ○○　○○ 　印


委　任　状

○県○市○町○丁目○番○号
　　○○　○○

私は，上記の者を代理人に定め，下記の権限を委任する。

　１　当会社の取締役の変更登記の申請をする一切の件
　１　原本還付の請求及び受領の件
平成○年○月○日
○県○市○町○丁目○番○号
○○商事株式会社
代表取締役 ○○　○○ 　　印
上記書式は、法務局ホームページよりワードにてダウンロードできます。作成され管轄法務局商業登記相談コーナーへ持参（点検を受ける）されますと、素人の方でもすぐできます。
本登記申請代理は、司法書士の先生の業務となります。行政書士は、議事録の作成までとなります。
小職は会社法務課で２０年経験がありますので回答しました。
藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

ご回答・雛形ありがとうございました。

経験も知識も不十分なため、何から調べたら良いかも分からずにいましたので、詳しい情報を頂けて本当に助かりました。

法務局のＨＰや相談コーナーを活用して、議事録の作成と登記申請に挑戦してみようと思います。


ありがとうございました。


> （回答）以下は法務局ホームページからの引用です。
>
> 株式会社変更登記申請書
>
> １．商　号
> １．本　店
> １．登記の事由 取締役の変更
> １．登記すべき事項　　平成２１年３月１４日○○○○は
> 　　　　　　　　　　　　　 取締役就任
> １．登録免許税 金１万円
> １．添付書類
> 臨時株主総会議事録　　　１通
> 　就任承諾書（株主総会議事録の記載を援用する）
> 　　　　委任状　　　　　　　　　１通
>
> 上記のとおり登記の申請をします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
>
> 平成 年　　月 日
>
>
> 　 受付番号票貼付欄
>
>
>
>
>
>
> 申請人
>
> 代表取締役
>
> 　　　　　　　
> 　　　　　　　上記代理人　
> 　　　　　　　　　　　　　　　連絡先の電話番号
>
> 　　　法務局 　　　　支　局　御中
> 　 出張所
>
> 収入印紙貼付台紙
>
> 収　入
> 印　紙
> １万円
>
> 臨時株主総会議事録
>
> 　平成○年○月○日午前○時○分から，当会社の本店において臨時株主総会を開催した。
> 株主の総数　　　　　　　　　　　○○名
> 　 発行済株式の総数　　　　　　○○○○株
> 　 （自己株式の数　○○○○株）
> 議決権を行使できる株主の数　　　○○名
> 　 議決権を行使することができ
> 　 る株主の議決権の数　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ○○○○個
> 出席株主数（委任状による者を含む。）　　　　　　 ○○○○名
> 出席株主の議決権の　　　数 ○○○○個
> 　 出席取締役　○○（議長兼議事録作成者）
> 　 　　　　　○○　○○（出席された取締役名を記載）
> 　以上のとおり株主の出席があったので，定款の規定により代表取締役○○○○は議長席につき，本臨時総会は適法に成立したので，開会する旨を宣し，直ちに議事に入った。
> 　　　　第１号議案　取締役１名増員に関する件
> 　議長は，事業拡大のため取締役１名増員選任の必要がある旨を述べ，その選任方法を諮ったところ，出席株主中から議長の指名に一任したいとの発言があり，一同これを承認した。
> 　議長は，下記の者を後任者に指名し，この者につきその可否を諮ったところ，満場異議なくこれに賛成したので，下記のとおり就任することに可決確定した。
> 取締役　○○　○○
> なお，被選任者は，その就任を直ちに承諾した。
> 議長は，以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ，午前○時○分閉会した。
> 　以上の決議を明確にするため，この議事録を作り，議長（議事録作成者）がこれに記名押印する。
> 平成○年○月○日
> ○○株式会社臨時株主総会
> 　　　　　　　　　　　議長（議事録作成者）
> 　　代表取締役　 ○○　○○ 　印
>
>
> 委　任　状
>
> ○県○市○町○丁目○番○号
> 　　○○　○○
>
> 私は，上記の者を代理人に定め，下記の権限を委任する。
>
> 　１　当会社の取締役の変更登記の申請をする一切の件
> 　１　原本還付の請求及び受領の件
> 平成○年○月○日
> ○県○市○町○丁目○番○号
> ○○商事株式会社
> 代表取締役 ○○　○○ 　　印
> 上記書式は、法務局ホームページよりワードにてダウンロードできます。作成され管轄法務局商業登記相談コーナーへ持参（点検を受ける）されますと、素人の方でもすぐできます。
> 本登記申請代理は、司法書士の先生の業務となります。行政書士は、議事録の作成までとなります。
> 小職は会社法務課で２０年経験がありますので回答しました。
> 藤田行政書士総合事務所
> 行政書士　藤田　茂
> http://www.fujita-kaishahoumu.com/