海外出張における宿泊費について

ありがとうございます。

こんなに早く情報いただき感謝致します。

以上まずは御礼申し上げます。

こんにちは

当社では、原則として役員　２００US$、管理職１５０US$、その他　１２０US$以内という基準があります。
とは言え都市や、ホテルのクラスにより状況は変わりますので、基準以上でも理由を述べれば、全額支給しています。

個人的意見ですが、海外のホテル代は、安全面やメールなど仕事の環境を重視して、単純な倹約はしない方が良いです。

高いホテルでも、ダメな所は盗難や犯罪がありますし、ひどい場合は従業員がグルになっているケースもあります。
（アジアのみならず、米国でもあります）
海外でメールが使えないと、仕事には大きな支障が出ると思います。
従業員が犯罪に巻き込まれるリスクや、仕事に支障が出ることによる損害を考えれば、多少の出費は払った方が良いのです。

当社では、世界的なホテルチェーンなどの系列を利用し、それが無い場合には、打ち合わせの相手先や現地法人からの推薦があるホテルを指定しています。　特定のホテルと契約することで、一般より安いレートが適用される場合もあります。 役員だろうが、８０US$で基準にあった部屋があれば、そこに泊るのが当たり前で、不必要に豪華な部屋は使いません。

海外出張旅費を削減したいのならば、不要な出張はしない、日程に無駄がないようにする事の方が重要と思います。
当社では、空港から仕事先へ直行、仕事先から空港へ行き帰国というのも当たり前にあります。
ホテル代の節約以上に、従業員の人件費は大きく、その人がどれだけ有効に仕事をしているかを管理しないと無駄な旅費が増えてゆくのだと思います。