有給休暇の管理について

> いつもいつも基本的な質問で申し訳ありませんが、教えてください。
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> 当社の給与は毎月１５日締めの３０日払いです。
> 毎年４月１日付で有給休暇を一斉付与するのですが、管理の仕方についてお伺いします。
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> 給与計算ソフトではなく、エクセル管理をしています。
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> エクセルで左から、
> ・有給残数←前任の方から３月分の給与明細を見て入力するように言われています。
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> ・繰越日数←前年度に付与した日数以上は繰り越せない
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> ・今年度分の繰越日数
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> ・トータルの有給日数
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> 私がわからないのは、残数なのですが・・・
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> ３月分の給与明細に記載されているのは、３／１５現在の残数ですよね？
> ３／１６～／３１に使用した有給休暇日数を引いた日数を入力するべきではないのか、と思ったのですが、みなさまは締め日と起算日が異なる場合はどのようにかんりされているのでしょうか？？
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> アドバイスおねがいいたします。

こんにちわ。
回答になっていないかもしれませんが、明細書への記入よりも、年次有給休暇管理台帳なるもので、きちんと管理した方がよいと思います。

その上で、明細書に印字する日数は、毎月○日現在のものとすれば良いと思うのですが。