個人情報について

こんにちは。

確かに気味悪いといいますか、一般的な会社の中の光景としてはイメージがつき難いですね。

個人情報については、すでに個人情報保護法が施行されて時間が経ちますが、一般的な情報（名刺に記載するような、会社名、部署名、氏名、会社の電話番号やアドレスなど）は個人情報として管理する必要はございません。しかし、そのようなレベルの情報であっても、一覧や表としてまとめたりすると、情報の管理責任が発生します。つまり、情報レベルが低くても管理する形態により、情報のもつレベルが上がるといったことです。
ちなみに、ご質問のケースですと、個人の自宅住所を地図に記載し一覧として見れる状態ですので、これは個人情報保護法に則り、管理すべき状態です。また、個人の自宅住所などは一般的には、人事管理上必要とされるものであり、公開されるべきものではありません。厳密に言えば機微な情報や秘匿性のある部類です。

相手が社長でありなかなか面と向かって進言し難いと思いますので、個人情報保護に関する簡単な研修やレクチャーを外部から招き、一度会社でされてみてはいかがでしょうか？

こんにちは。

個人情報保護とか厳密に言えば問題があります。
ただ、大会社ではなく10名程度の会社であれば、社長とはいえ、気軽にそのようなことを聞くことができないとしたら、その方が問題のような気がします。ふつう毎日顔を合せていると思うので、世間話などする雰囲気ではないのでしょうか？　気軽に　”何でそんなことをしているのですか？”と聞いてみたらいかがでしょうか？

asahi1207 様、 トライトン 様


親切なアドバイスをありがとうございます。

この他にも電話番号表をシュレッダーせずに捨て、
ゴミ置き場に置いた透明ゴミ袋から見えていたこともありました。

個人情報に関する資料を読んでもらうように
対策を練ろうと思います。


トライトンさんのご指摘されたとおり、個人情報保護という問題以前に
コミュニケーションの問題が大きいですね。

自分にも問題があることに気付かされました。

あまり好きではない人とも
社会人として接していけるように改めたいと思います。

こんにちは。

個人情報漏えいの問題は連日新聞などをにぎわしますし、社長もその問題はわきまえていると思います。
電話番号表が漏れると社員あてに営業、勧誘などが頻繁に来ることがよくあって迷惑します。というようなことを率直に社長に伝えていくことも重要なのかなと思います。あまり言うと嫌がられるのでその辺は注意を要しますが、簡単には治らないと思いますので、気長に少しずつコミュニケーションの改善を図るか、あるいは男性社員を巻き込んでやるかしてみたらいかがでしょうか？