役員報酬の減額による取締役会議事録について

> わからないので教えていただければ幸いです。
>
> ９月決算の当社ですが、多大な赤字が出てしまっています。
> そこで、代表取締役の役員報酬を１月分から０円にしてくれと社長に頼まれました。社長から議案に乗せる説明文は、
> １．業績不振の責任をとってとのこと。
> ２．社長が年初に事故を起こし、業務に従事できないとのこと。
> ※２については事実のことであり、この議事録をつくることによって保険会社から保険金をいただくことができるそうです。
> 役員報酬については、社長に一度払ってしまっているので、払ってしまっている分は社長からの借り入れの返済に回して欲しいとのことでした。
> この場合、議事録の議案はどのような議案にすればよいのでしょうか。

こんばんわ。
議事録だけの問題でしたら「役員報酬減額について」でいいと思いますがそれ以外の問題の方が大きいように思いますけど。
1月に遡って減額→０円にする訳ですよね。
期首は10月ですから3か月で急激な減収→赤字になったのでしょうか。現在の赤字は1年間の結果ですよね。1年立って赤字だから期首から給与無の訂正処理の対応が出来るのなら多くの会社がやっていますよね。源泉所得税の納付も支給額が違ってきますからあきらかに操作している事が明白になりますね。社長だけではなく他の役員の給与も経費にならなくなる可能性が出てきますよ。一考された方がいいように思いますが。

ご返答ありがとうございました。
社長との話し合いの結果また違った処理の形になりました。
ご迷惑おかけしました。