カラーコピー機２台目購入検討の作成の仕方

前回は、初めてカラーコピーの検討書を提出し、
今年の６月に購入することが出来ました。
今度は、本社は、リース契約終了後くらいだと思いますが、
カラーコピーの検討をしてほしいと依頼があり、
支店にて購入したカラーコピーの使用状況を提出してほしいといわれました。
昨年の６月～１２月と今年度の同時期分を比較して検討書を
作成しようと思っていますが、なかなか上手くかけません。
昨年は、コンビ二や事務機器関係の会社でカラーコピーを行っていました。そのことについても記入する予定です。
ただし、インクジェットプリンターを使用していますが、
商品の購入履歴はありましたが、１枚あたりの価格がわからないのでどうしようかと迷っています。
何かいい方法ありませんか？