現金処理の見直し

私共の勤務先は加工場です。
現金の取扱いは　社員がホームセンター等で必要な文具や工具を買って領収書を会計に提出し
精算して現金を渡しています。要は社員は一度立替払いをしている訳です。
出張の際も立替です。
なるべく　現金を使わないようネットで文具など仕入てますが　ルールを守らず
４・５万円の領収証をもってくる社員もおります。そんな現金は無いので銀行に行って引き出しし
渡す事が多々有り　前任者がそれでずーっと対応していたようです。
立替える事には異議が無いようなので　立替えた分を一括して本人の口座に振り込もうと思っています。　ある企業は給与と一緒に振り込むとも記事にありましたが　もし　社員の立替払いを
口座振込にされている方がおられましたら　どういった方法を取られているのか話せる限りで
結構なのでお知恵を拝借できれば助かります。　これが実現できると　現金処理も格段に
工数が減り他の業務を手厚く応対できるのです。