御来社記録の活用

弊社には、「有人受付」と「無人受付」があります。
「無人受付」では、お客様に『御来社記録』を記入して頂いています。無人ゆえ無防備ですので、お客様のなかには記入していらっしゃらない方もいるかと思います。
セキュリティーを考えた社屋構造になっていないのが一番問題なのですが、それでもこの状況でセキュリティ面で出来る事を今検討しています。

今のところ、万が一の盗難・情報漏洩等が発生した時の為に、来客履歴の確認手段として『御来社記録』をデータで保存する事を考えています。
これ以外に活用出来る事があるのか？　又、弊社従業員にもセキュリティ意識を持って欲しいと思うので、従業員に展開する場合にどう表現していくか考えあぐねています。

皆様の中で、『御来社記録』の活用とか、セキュリティに関する工夫などありましたら、是非ご意見頂ければ嬉しいです。宜しくお願いします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上