残高あわせ

残高あわせ

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2006-03-16

前回まで、現金や売掛金の管理についてお話してきました。 また、それ以前も、貸借対照表が大事なんですよ、という 話をしてきました。 もう一度原点に立ち戻ってみましょう。 大事なのは、貸借対照表。 損益計算書は、貸借対照表を正確に作れば、 自然にくっついて出来上がってくるもの。 裏を返せば、貸借対照表がきちんとできていなければ、 損益計算書もおかしくなっています。 貸借対照表をきちんとつくることをおろそかにしていては、 いかに損益計算書を見て分析しても、まったく意味がありません。 中小企業の経理の場合は、 　　・現金の残高がわからない　　とか 　　・売掛金の相手先別の残高がわからない＝いくら請求していいのか 　　　わからない という場合が、とても多いです。 現金の残高がわからない、ということは、費用がいくらかかっているのか わからない、あるいは、売上ないし売掛金の入金がいくらあったのか わからない、ということですから、その分損益計算がおかしくなって いるのです。 売掛金の相手先別残高がわからない、ということは、 売上高あるいは入金明細がわからない、ということですから、 売上の計上漏れ＝請求漏れがあるかもしれません。 ほかの勘定もそうです。 すべて、損益計算に結びついてきます。 貸借対照表をきちんと作成することができて、 はじめて損益について、つまり儲かっているのかいないのかについて 語れるのです。 極端に言えば、経理の仕事は「残高あわせ」です。 貸借対照表の残高がきちんと把握できていればいいのです。 ただそれだけです。 ただし、中小企業の場合には、経理に割ける人も時間も 限られていますよね。 そのため、なるべくカンタンな経理処理の仕組み、つまり、 カンタンに残高管理ができる仕組みをつくること。 これがポイントになります。 これを心がけていきましょう。