損益決算書の科目

損益決算書の科目

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2006-03-17

以前、 わたしがある会社の経理部員だったときに、 こんなことがありました。 わたしは、 会社の予算決算をまとめる部署にいました。 そこでは、 全社から集まってくる会計伝票のチェックをし、 ・勘定科目が間違っていないか ・支払いは適正なのか などの確認をしていました。 ある日、新人の後輩が質問してきました。 後輩：「安藤さん、この伝票なんですが、 勘定科目は手数料になっていますが、 清掃料でなくていいんですか？」 わたし：「それはどちらでも良いよ。 担当部署がその科目で伝票を書いてきているんだから、 そのままで良いんじゃないの？」 後輩：「それでいいんですか？」 わたし：「担当部署もそれで予算を取っているんだから、 そのなかで処理すれば良いと思うよ。 いままでずっとその科目で処理してるんでしょう？ 今回だけ違うっていうことじゃないんでしょう？」 後輩：「そうですか。わかりました。」 わたし：「損益計算書の科目は、 あまり気にしなくて良いんだよ。 担当部署が一番整理しやすい科目に、 いいかえればわかりやすい科目に、 継続的に処理していればそれでいいんだよ。」 後輩：「わかりました。でも、本当は何費なんですか？」 わたし：「・・・・・。だから、「本当は何費」なんてないの。 何でも良いの。担当部署がわかりやすい科目にしておけばいいんだよ。」 後輩：「そうですか。わかりました。（？？？）」 言いたいこと、わかりますか？ 「本当は何費」なんて、ないんです。 自分にとってわかりやすい科目にしておけば、 それでいいんです。 一度そういう既成概念を捨ててみて、 新たに勘定科目を考え直したら、 意味のある損益計算書ができると思いますよ。 たとえば、 パソコンの関連費用が多ければ全部「パソコン関連費」にするとか、 通勤費は「通勤費」として人件費扱いするとか、 そうすることによって、 本当に管理しやすい、 その会社のオリジナルの損益計算書ができるはずです。