パソコン会計の実務：なにっ？！データが消えた！？

パソコン会計の実務：なにっ？！データが消えた！？

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2006-03-28

★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜ 超簡単♪初めてのパソコン経理　　　～　新米開業社労士編 ★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜ 「新米・開業社会保険労務士のための超簡単経理」 できれば誰にも頼らずに自分で経理をしたいもの。 初心者でも、らっくらくに自分で経理ができるんです！ パソコン会計を始めるならこれがポイント♪ お金をかけず、無理な努力をせず、効率のい～い事務を行って、 目指せ・勝ち組経営！！！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　　　■■■　なにっ？！データが消えた！？　■■■　H18.1.20号 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 出張中の私に、朝もハヨから、なにやら怪しい電話がなりました。 某工務店の社長がボーゼンと発した言葉は、「データが消えた....」 8ヶ月かけて一生懸命に入力したデータが一瞬にしてパーと化したのです。 指導したアタシの方が、めまいがしましたよ。 バックアップを取ろうとしたのだそうです。 でもちょっとした手違いで、ワケが判らなくなったのでしょう、 彼は、ナント、データを初期化してしまったのでした。 先週の日曜日が脳裏に浮かびました。美容室の経営者さんからの電話です。 「あのね、コンピューターが壊れちゃったのよ。」 当日、決算の操作指導に訪問予定だった私の方が壊れる番でした。 「大丈夫！ちゃんとバックアップとってあるから。」 という言葉を信じて、復元に取りかかろうとしたところ、 できないんです！.....何度やっても、できない！！！ みれば、バックアップファイルじゃない、じゃな～い...泣：） 彼女はちょっとコンピューターに詳しい知り合いに頼んで、 バックアップをとってもらったそうです。 でも、彼女は「会計ソフト」に詳しい訳ではなかったのです。 誰もがよくやるミスを侵してしまったのです。 エクスプローラーから「フォルダのコピー」をとっただけでした。 両者は明暗を分けました。 前者は、たまたま2日前に、資料が必要だった私がバックアップを 行い、データ（復元できる生データ）の お預かりをしていたのです。即座に復元ができました。 後者の「バックアップデータ（復元のできるファイル）でない」ものは、 どうしようもありません。1年分のデータを彼女は、今も泣きながら、 入力しています。 【会計データ・バックアップの重要性】 ・会計データのバックアップはとっていますか？ ・操作方法・手順はお判りですか？ 　バックアップは単なるデータのコピーではありません。 　きちんとした操作方法があります。 　お使いのソフトの操作手順を確認しておきましょう。 ・バックアップはディスク内だけでなく、必ず別の媒体（ＵＳＢメモリ等） 　にも残しておきましょう。 ・会計王なら：「バックアップ/復元」 ・弥生会計なら：「バックアップ　（復元は「バックアップ復元」）」 などのメニューで操作ができます。 ・バックアップとは、データを保存すること ・バックアップ復元とは、データが壊れた場合に、「バックアップデータ」から、 　復元をかける処理です。 *ただし、この2つの処理を逆に行ったり、装置の指定を誤ったりすると、 本当にデータの消失になりかねません。まずは基本をしっかり覚えてくださいね。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 本メルマガへご登録くださって、ありがとうございます。 既刊原稿は、こちらでご覧下さい。 http://officesoumu1.blog39.fc2.com/ 　◇　無断転載・転写・コピー・転送・使用は硬くお断りします　◇ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Ｅ-ラーニングオンラインスクール【経理の家庭教師】開始！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・「消費税の画面選択」は簡単だけど、実務を知らないと、選べませんよね。 ・　ご自身の払った住民税はどのように処理するかご存知ですか？ ・　普通預金に「利息」がついたら、どう処理します？ ＜＜そして、最も気になる・・・＞＞ ・顧問先よりの「報酬」から差し引かれる「源泉徴収税」はどう処理したら？！ ・「行政協力」で得た所得はどう処理するの？！ などなど、「社会保険労務士事務所（個人事業者）」が間違いやすい ポイント満載です♪これで疑問もスッキリ解決！ パソコンの講習会では決して教えてくれない、「パソコン会計」のための ・帳簿のつけ方と実務 ・実務と税務　 「パソコン経理」がうまく進まない方は、「操作」が問題なのではなく、 「実務」を知らないだけなのかも？「パソコン会計」でスムーズな決算を！ 簿記を一から勉強しなくてもいいんです！ お申し込みはこちらから↓↓↓ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■KnowledgeServe 『【経理の家庭教師】 超簡単♪初めてのパソコン経理 ～社会保険労務士編』 http://www.knowledge.ne.jp/lec.php?id=529 ネット上の学びの総合サイト。 　但し、ネットはあくまでも道具、教えるのはあくまでも『人が教える』と 　いうコンセプトです。さぁ、あなたもはじめませんか？ 　お申し込みはお早めに。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【　　編　集　後　記　　】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 惨事は突然にやってきます。それは忙しいときをめがけるように。 コンピューターが壊れるとか、手順を間違うとか。なおも本日の午後には、 「コンピューターが火を噴いた」技師さんからまでも相談を受けました。 1週間で3件ものデータ喪失は、私もさすがに目がテンです。 忙しいときだからこそ、急がば回れ。 いつもの手順でも落ち着いて、確実に行いましょうね。 ★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【　　プロフィール・経歴　　】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 現在「小さな会社の総務と経理」のバックアップを掲げ、 特に経理の自計化を押し上げようと、悪戦（？！）奮闘中。 コンピュータ会計の指導を始め、帳簿作成のアドバイス、 経理社員の教育など含め、「経理の家庭教師」を実践中。 「仕事をするなら、楽しくラクに」 無駄な時間とコストは省きましょ♪ 税理士専用財務会計ソフトのインストラクター 税理士事務所勤務などを経て、 Ｈ16年5月　オフィス奏夢・寺崎社労士事務所開業 現在も某協会にて会計ソフト指導講師を務める。 社会保険労務士・キャリアコンサルタント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【　　お知せ・ご相談のご案内　　】 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「パソコン会計導入」相談を有償にて承ります。 メールにて「パソコン会計導入相談」と明記の上、お気軽に問い合わせ下さい。 officesoumu55@yahoo.co.jp http://www.geocities.jp/officesoumu/ ただし申し訳ありませんが、丁寧な個別対応をさせていただきたく 思っておりますので、一度に多数の案件をお引き受けすることができません。 真摯に対応したいと考えておりますので、ご自身のお名前やご住所等、 きちんと明記いただける方に限定させていただきます。 また返信にお時間がかかる場合がございますので、ご了承ください。 地域、ご依頼の内容、案件の希望納期等により、ご要望に添えない場合があります ことをご了承願います。また、悪戯・中傷・誹謗等のメールにはお返事を 差し上げられませんので、ご遠慮くださいませ。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【　　登録／解除の方法　　】　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━　　　　 「まぐまぐ」から自由に、当メルマガの登録・解除ができます。 解除する場合は、登録したメールアドレスで行って下さい。 当方では関知できませんので、このメールの配信先 アドレス（「宛先」覧）で「登録したメールアドレス」をご確認の上、 ご自身で行っていただくよう、お願いいたします。　　　 ★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜.☆*　*★.゜・゜