株主総会運営マニュアル（基礎編）

株主総会運営マニュアル（基礎編）

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2011-06-22

　　長く、上場企業およびその関連会社、ならびに上場前企業の総会運営（招集通知 　作成の段階から）に携わって来た経験から、本題を書かせていただきます。 　　当然、内容としては、実際のほんの一部ではありますが、株式会社だけではなく 　その他組織・法人の総会運営にも参考になるものと考えております。 　 　●まず、最初に押さえておいてください。 　/////////////////////////////////////////////////////////////////////// 　　１．株主総会は、法令（会社法等）に基づく、 　　　　株式会社最高の意思決定機関であり、最大の法定行事です。 　　　　議事の内容は法令に基づくものを対象としていますから、 　　　　不当な決議がなされた場合、決議取消や決議無効等、 　　　　訴訟の提起を誘発することにもなりかねません。 　　２．訴訟が提起されるような可能性を含む議事の進行は避けなければならず、 　　　　そのわずかな可能性をも残さないためには、事前のリハーサルは欠かせず、 　　　　本番同様の議事進行を確実に確認しておく必要があります。 　　３．株主総会は、関係者にとって独特の「非日常的空間」です。 　　　　そのため、安易に構えていると、日常業務では起り得ないような事態や 　　　　ミスを発生させてしまうことがあり得ます。 　　４．一方の株主さまも同様です。 　　　　個人の株主さまは、社長の顔を直接見ることができ、 　　　　しかも自分の質問に真剣に答えてもらえるというチャンスなのです。 　　　　他の株主さまに対しても「いい質問だ。」というアピールにしたい。 　　　　これが、思いのほか発言・質問の時間を長くしポイントをズラせてしまう。 　　５．総会に携わる会社側関係者のコミュニケーションを上手く取ることが、 　　　　総会全体を「一つの流れのように」進行させることができるかどうかの 　　　　大きなポイントです。 　　　　 　　６．わざわざ、ご出席いただいた株主さまが、「来てよかった。」と 　　　　思っていただける集まりにすることで、会社に対する好感を持て、 　　　　将来の会社運営への、ご支持をいただけることに繋がるのです。 　////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 　　※その２　に続きます。 　♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯ 　　相続・離婚・不倫・近隣騒音など、ご家庭内のトラブルから 　　企業法務、Ｍ＆Ａまで、幅広い法務知識と経験に基づき、 　　プロの立場で対応させていただいております。 　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　　　行政書士 泉つかさ法務事務所 　　　〒657-0029 　　　　神戸市灘区日尾町二丁目2番11号 六甲第二ビル3F 　　　　TEL・FAX 078-201-6532 　　　　E-mail tsukasa-houmu@iris.eonet.ne.jp 　　　　URL http://www.eonet.ne.jp/~tsukasa-houmu 　　　　営業時間：月～土曜日 10：00～18：00 　♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯