１日月次決算をやる方法

１日月次決算をやる方法

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2011-07-05

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2011/07/04（第400号）━━ ■■ ■□　【実践！社長の財務】－財務アプローチで儲かる会社を作る ■□　　　　 ■□　　”業績をアップするには、まずは会計から変えよう！” ■■　　　　　　　　http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　皆様、おはようございます。 　税理士の北岡修一です。 ◆先週も書きましたが、本日でこのメルマガも400号達成！ 　１つの区切りですね。 　お読みいただいている皆様、ありがとうございます。 　読者の方がいるからこそ、続けてこられたのだと思います。 　普段は見えない読者ですが、メールをいただいたり、 　セミナーや、何らかの会合で声をかけていただいたり 　すると、とても励みになります。 　是非これからもどこかでお会いしましたら、「読んでるよ！」 　と声をかけてくださいね。 　今後ともよろしくお願いいたします。 ◆先週もお話した、400号記念の新メルマガ、 　「実践！相続税対策」、今週中に第１号を発行いたします。 　よろしければ、是非、ご登録ください。 　→ http://www.mag2.com/m/0001306693.html 　私と、税理士後藤文で書いていきます。 　ということで、本日も「実践！社長の財務」いってみましょう！ 　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■　　 ■□　　１日月次決算をやる方法 ■■　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●前々号で、月次決算を１日に出す、ということを書きました。 　では、どうやったら出せるのか？ 　それは、「月次決算を１日に出すには、どうやったらいいか？」 　という質問をすることです。 　自分および経理の担当者に。 ●１日に出すことを決めて、どうやったらいいかを考えること 　です。 　本決算ではないのですから、やりようによってできると思い 　ます。 ●私がいつも関与している中小企業であれば、具体的には次の 　ようにやっていきます。 （１）現金預金の動き 　　これは毎日処理します。会計ソフトに毎日入力しておけば 　　問題ないでしょう。 　　ＥＢもあるのですから、１日の終わりにほぼ当日分の入力 　　は、できるはずです。 　　毎月の決まった仕訳などは、期首や時間のある時に入れて 　　おけばいいのです。　　 　　たとえば、借入金の返済などは、返済計画表があるのです 　　から、それを期末まで入れておけばいいのです。 　　支払手形の引き落としや、定額会費の支払いなども先行し 　　て入力しておくことが可能でしょう。 （２）売上計上 　　現金売上であれば毎日入力します。請求書で計上するもの 　　は、請求の都度売上を入力します。 　　あるいは、販売管理ソフトなどに入れておき、月末で月間 　　集計を出して、一括で売上計上します。 　　その都度の売上入力を、会計ソフトまたは販売管理ソフト 　　に、毎日入力しておけば、問題ないのではないでしょうか。 　　月末で営業部などが売上を計算して請求書を作成しないと 　　売上が決まらないような場合は、やり方を見直す必要が 　　あります。 　　営業部などと相談の上、月末には売上が明確になるような 　　やり方を検討します。 　　月末あるいは月初１日の早い時間に、売上が確定できるよ 　　うに何としてでもすることです。 （３）仕入計上 　　仕入計上も売上計上と同様ですね。毎回の仕入伝票（先方 　　からの納品書など）を、会計ソフトあるいは販売管理ソフト 　　に入力しておきます。 　　その上で、月末に仕入額の月間集計を出して、一括計上す 　　れば、月末あるいは翌月１日には処理ができます。 （４）経費の未払い計上 　　経費の未払いを先方からの請求書で計上している場合は、 　　翌月１日に月次決算をするこことはできません。 　　すべての請求書が月末までには、届かないからです。 　　ただし、経費の額は請求書が来ないとわからないのか、 　　とういと、そうではないことの方が、多いのではないで 　　しょうか？ 　　契約書や見積書、発注書などで経費の額は概ねわかってい 　　るのではないでしょうか？ 　　お願いする仕事、購入する商品、などで価格がわからない 　　で頼むものはほとんどないからです。 　　であれば、請求書がきていなくても、その契約書や見積書、 　　発注書あるいは納品書などで、経費の未払いを計上すれば 　　いいのです。 　　これらの書類で計上できるような仕組みを考えてみましょう。 　　ただ、数量などが、先方からの報告がないとわからない、と 　　いうケースはあるかも知れません。数量がわからないと、 　　金額を計算することができません。 　　この場合には、請求対象となる数量について、月末あるい 　　は、月初の１番でメール等で報告をしてもらうようにして 　　はどうでしょうか。 　　どんな経費も、いろいろ考えてみれば、金額はつかめるこ 　　とが多いのです。 　　それでも、どうしても１日には金額が出ないというのであ 　　れば、概算で計上するか、金額が少ないものであれば、 　　支払い時に経費処理するようにしていけばいいのです。 （５）経費精算・給与計算 　　社員の経費精算や給与計算などは、月末を締め日にしないで 　　やってはいかがでしょうか？ 　　１５日締め、あるいは２０日締めにして、経費や給与などを 　　一緒に払ってしまえば、月中に処理することが可能です。 （６）月次決算処理 　　減価償却や引当金の計上など、月次決算での特別な処理も 　　あらかじめ月末に簡単に計上できるやり方を決めておけば、 　　問題なく済むのではないでしょうか。 　　棚卸に関しては、月末に実地ができれば良いですが、難しい 　　場合は、帳簿棚卸や概算計算の方法を考えて、その数字を 　　もって計上します。 ●以上、工夫次第で１日決算というのはできるはずです。 　多少の概算値が入ったとしても、継続してやっていけば、 　精度は高まってくるはずです。 　まずはやると決めること。そして、１日か２日は業績会議を 　して経営に活かしてみることです。 　それをやりながらいろいろ改善をしていけばいいのです。 　是非、１日月次決算をやってみましょう！ ━【セミナー最終案内】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■「ちいさい会社のための『儲かる強い会社』の作り方」 　※内容はこちら　→　http://www.tmbc.co.jp/seminar/ ────────────────────────────── ◆いよいよ今週７日（木）開催です。 　現在、45名の参加申し込み。あと5名枠があります。 　先週末、テキスト作り上げました。この数年いろいろ勉強 　したり、実践したりした、私流の数字を中心にした経営の 　やり方を、お話します。 　やることさえやれば、必ず経営はうまくいく、内部留保が 　貯まって強い会社になっていきます。そのエッセンスをお 　話したいと思います。 　興味のある方、是非、ご参加ください。 　詳しくは、下記サイトをご覧ください。お申し込みもそちら 　からお願いします。 　　→　http://www.tmbc.co.jp/seminar/ 　では、当日、お待ちしております。 　●日時：２０１１年７月７日（木）17：00～19：15（開場16：30） 　●会場：ホテルローズガーデン新宿別館２Ｆ（西新宿駅徒歩１分） 　●料金：セミナー 5,000円（終了後懇親会 参加者4,000円） 　●申込：７月５日まで（先着５０名様限定・・・あと5名） 　【詳細＆お申し込み】→ http://www.tmbc.co.jp/seminar/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━ ■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い 　の方にご紹介ください。下記２行コピーしてお使いください。 　　　【お勧めメルマガ　「実践！社長の財務」】 　　　⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━ ■当社＆本メルマガのミッション ●『会計理念経営』を追求することにより、中小企業の成長発展に 　貢献する 　　　◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 　　　◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 　　　◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 　※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの 　　中小企業が、「強い会社」・「儲かる会社」・「継続する会社」 　　になるために、財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 　※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ご意見、質問、感想、ご相談など→　 kitaoka@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【発行】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【編集】税理士　北岡修一　kitaoka@tmcg.co.jp 【住所】東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー4F 【TEL 】03-3345-8991　【FAX】03-3345-8992 ────────────────────────────── ※本メルマガの解除はコチラ 　 ⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html 　このメールマガジンは『まぐまぐ』を利用して発行しています。 　( http://www.mag2.com/ ) 　　　　　 ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞ 　 　梅雨というのにいい天気が続いていますね。夏の予行演習 　みたいな感じですね。結構クーラーつけなくても大丈夫な 　気もします。自宅の私の部屋では、今年はまだクーラーを 　つけてません。いつまで続けられるか．．．？