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コラムの泉

■オフィス移転 担当者白書⑥■ ~契約交渉から締結~

     いまどきの移転担当者の実態がわかる!

       □■□■□■□■□ オフィス移転 担当者白書⑥ □■□■□■□■□

  会社の引越しってそう頻繁にはありませんよね?

  でも、突然決まって担当することになったりするものです。
  移転担当者はどのように物件を探し、何に苦労しているのか?昔と変わってきているのか?
  企業の担当者に直接ヒアリングを行い、その実態をまとめてみました。
 
 <調査の概要>

 ●対象  
      東京都内でザイマックスグループが管理するオフィスビルに
      2008年以降入居したテナント48社の「移転」ご担当者様 計48名
 
 ●ヒアリング時期
      2010年8~10月

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       □■□■□■□■□ 契約交渉~締結 □■□■□■□■□
          ~契約までの時間と契約にまつわるトラブル事例~


【移転検討から物件契約までにかかる時間は平均6.2ヶ月】


オフィスの移転先が決まるまでには、移転検討→物件探し→内見→入居申し込み→契約交渉→契約締結というステップが必要ですが、契約締結までには、どのくらいの時間が必要なのでしょうか?

当社の移転担当者へのヒアリングからは、3ヶ月という答えがもっとも多く、全体平均では6.2ヶ月という結果になりました。契約締結後にはレイアウト決め、入居工事、退去するオフィスの原状回復工事や引越しの手配などが待ち構えていますので、新しいビルに入居するまでには、ここからさらに数ヶ月要することになります。

オフィス移転のマニュアルなどではよく「半年以上前から」あるいは「1年前から動きましょう」という風に書かれていますが、移転先オフィスの契約締結はまだ道の途中だということがわかります。
 
さらにこの平均期間を、移転先の面積(坪数)から見てみると、少し傾向が見えて来ます。
100坪以上の面積を契約した会社では、平均7.8ヶ月、100坪未満の場合は5.3ヶ月。
面積の広いテナントは、それに比例して会社規模も大きいことが多いので、契約までの道のりも長くなる傾向にあるようです。

希望物件を見つけてから契約締結までの道のりは千差万別ですが、時間の目安としては参考になるかもしれません。

つづきを読む↓↓
http://chintai.infonista.jp/column/detail/category/3/topic/6/register/col

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▽こちらも是非ご覧下さい。

■オフィス移転 担当者白書①■ ~移転検討から決定~
http://chintai.infonista.jp/column/detail/category/3/topic/1/register/col
■オフィス移転 担当者白書②■ ~移転が決まったら~
http://chintai.infonista.jp/column/detail/category/3/topic/2/register/col
■オフィス移転 担当者白書③■ ~仲介会社に相談~
http://chintai.infonista.jp/column/detail/category/3/topic/3/register/col
■オフィス移転 担当者白書④■ ~物件探し~
http://chintai.infonista.jp/column/detail/category/3/topic/4/register/col
■オフィス移転 担当者白書⑤■ ~物件見学・絞り込み~
http://chintai.infonista.jp/column/detail/category/3/topic/5/register/col
■オフィス移転 担当者白書⑥■ ~契約交渉から締結~
http://chintai.infonista.jp/column/detail/category/3/topic/6/register/col

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