『仕事の徒然草』 第477段 会議が長い[その１：有益な

『仕事の徒然草』 第477段 会議が長い[その１：有益な

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2013-02-04

社長の道！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━25.02.04━ 仕┃事┃の┃徒┃然┃草┃ 第477段 ━┛━┛━┛━┛━┛━┛ 山田 咲道 バックナンバー http://www.jobtheory.com 購読登録・中止 http://www.mag2.com/m/0000128026.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●本日の徒然草 ─────────────────────────────────── >>第477段 会議が長い[その１：有益なのは「確認」] （テーマ お役所しごと番外） 平成２５年２月４日 >>●会議は作業を行う場ではない 『バカ社長論』『ダメ上司論』に続く拙著『お役所しごと入門』が、1月に日経 プレミアシリーズから発売された。不況に苦しむ日本の再生のために少しでも 力になれるよう、社会に貢献することを目指して報徳思想で取り組んだ渾身の 新刊である。 本書のなかで書ききれなかったコンセプト「お役所の病状」について、『お 役所しごと入門』番外編として、このメールマガジンで伝え尽くしたい。 「お役所の病状」として企業が最も陥りやすいのが、会議が長いということだ。 会議はなぜ長くなるのか。テーマに対するアイディアが発案者にないからだ。 人を大勢集め、「出席者全員で考えてください」と丸投げすれば、拘束時間は 当然長くなる。 提出された会議の資料がひどい状態であれば、事前にきちんとした検討がさ れていないことを意味する。仕方がないので、有能な人たちが会議の場で訂正 することになるが、それなら会議などしないで、優秀な人に資料を渡してチェ ックしてもらえばいいだけの話だ。会議で資料の間違い探しをするような会社 の社長は、はっきり言って凡クラである。人材を正しく使えていない。 長い会議では、能力がない人が延々と合議すると考えても、能力がある人が 修正の作業をすると考えても、どちらにしてもパフォーマンスが出ない。本来、 社員は個々に動いて有機的に結合したほうが、組織としてパフォーマンスが高 いものである。 >>●会議ですべきこと 会議の大前提として、発案者は自信を持って完璧な提案をする必要がある。 その場でこきおろされて、質問への答えに窮するようでは、設定テーマに価値 がない。 「今日の議案はこれです。さあ、みんなで考えてみましょう」という会議は論 外である。みんなで集まって30分で考えるのではなく、事前にテーマを知らさ れ、それぞれが考えて会議に臨むのが本来のやり方だ。何の準備もなく会議を やるよりは、メールで意見交換したほうがまだマシと言えるだろう。 最も有益な会議のやり方は「確認」である。たとえば、公認会計士・税理士 である私が財務について話したときに、経理部長にあれこれケチをつけられる はずがない。発言にいちゃもんをつけられるようでは、その人に実力がないと いうことになる。 会議では、「こんな見方もあるのではないか」「こんなやりかたもあります」 といった、新しい提案がなされるべきである。 ■感想は、こちら ace@jobtheory.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●会計事務所通信 個人の確定申告（平成２４年分） ─────────────────────────────────── 平成２４年分の個人の確定申告は、本年平成２５年３月１５日（金）までで す。確定申告が必要な顧問先様は、お手数ですが、２月１５日（金）までに、 業務のご依頼と資料をお送り頂きますよう、ご協力をお願いします。 確定申告は、主に次の方が対象になります。 ・不動産所得、事業所得、譲渡所得がある方 ・給与所得者で、２千万円を超える方 ・住宅取得の特別控除を受ける方（初年度） ・医療費控除を受ける方 ・贈与された方 当事務所では、納税が１ヶ月（所得税は、４月２２日（月）、消費税は、 ４月２４日（水））延びて、銀行から自動引落になる振替納税をオススメして います。申告書と、一緒に届出すれば、ＯＫですので、ぜひご利用ください。 よろしくご協力を、お願いします。 ■連絡は、こちら ace@jobtheory.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●株価・為替・金利情報 ─────────────────────────────────── >>株価 前月末：2012/12/末 先月末：2013/1/末 先週末：2013/2/1 円 円 円 日経平均 10,395.18 11,138.66 11,191.34 >>為替 前月末：2012/12/末 先月末：2013/1/末 先週末：2013/2/1 円 円 円 1ドル 86.58 91.14 91.75 1ユーロー 114.71 123.69 124.92 >>金利 前月末：2012/12/末 先月末：2013/1/末 ％ ％ 公定歩合 0.30 0.30 短プラ 1.475 1.475 長プラ 1.25 1.20 過去の月末推移表は、▼下記サイトへ～～～～～～～～～～～～～～～～～～ http://www.supercostdown.info/kawasekinri.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●本日の一言 ─────────────────────────────────── 拙作「お役所しごと入門」（日経プレミアシリーズ）が発売されました。 http://www.nikkeibook.com/book_detail/26185/ 今週号から新シリーズ「お役所しごと番外」を、 半年にわたって、お届けします～(^^)ゝ ■感想は、こちら ace@jobtheory.com お仕事のご依頼、ご紹介をお待ちしております。 このメルマガを、お友達に紹介してくれると、うれしいです(^^) 最後まで、お読み頂き、ありがとうございました。（咲道） ********** Ace Consulting Group *********** エース会計事務所 山田 咲道 Sakumichi Yamada CPA ace@taxnavi.co.jp http://www.aceconsulting.co.jp Tel 03-3516-8941 Fax 03-3516-8945 104-0028 東京都中央区八重洲2-2-10-4F ******************************************* 戦う経営ブログ 社長の道！「仕事の徒然草」 http://www.jobtheory.com 経費削減の殿堂 スーパーコストダウンドットインフォ http://www.supercostdown.info 法人税法・所得税法・会社法 税法令条文検索ソフト TAX Navigator http://www.taxnavi.co.jp