『仕事の徒然草』 第478段 会議が長い[その２：発展的

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2013-02-18

社長の道！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━25.02.18━ 仕┃事┃の┃徒┃然┃草┃ 第478段 ━┛━┛━┛━┛━┛━┛ 山田 咲道 バックナンバー http://www.jobtheory.com 購読登録・中止 http://www.mag2.com/m/0000128026.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●本日の徒然草 ─────────────────────────────────── >>第478段 会議が長い[その２：発展的な気づきがあるか] （テーマ お役所しごと番外） 平成２５年２月１８日 >>●メールと会議は何が違う？ メールで意見交換をするのではなく、わざわざ会議を開く意味は何だろうか。 それは、ひとことで言うと「気づき」である。会議は、全体を俯瞰した視点 からの考察や部門間の調整など、発展的な気づきをもらう場所であるべきなの だ。また、新しい意見が出たときに、会議であればすぐに検証できるが、メー ルではそうはいかない。 会議が長時間化すると発想力やバイタリティが落ちてしまうので、会議の時 間は長ければいいというものではない。会議という場での新しい価値を生み出 すことが大事なポイントである。 仕切る人に能力がないと、会議はどんどん長くなる。たとえば、プロジェク トのキックオフミーティングの場で配られた分厚い資料を見て、5分で理解で きる人などいない。時間をかけて作った作成者の頭には内容が叩き込まれてい るかもしれないが、資料を渡される側は初めて見るのだ。自分の担当個所や瑣 末な項目をチェックするのに精一杯で、全体を俯瞰する余裕はないだろう。 この状況を改善するためには、事前に資料を配布して意見を調整し、出席者 それぞれに前向きな提案をあらかじめ考えておいてもらうといい。 >>●会議の価値に見合った成果を出す さらに、会議で配られる資料に対し、初歩的な文句がつくようなレベルでは、 時間の無駄というものだ。たとえば、エクセルで作った表やグラフにズレや矛 盾などがある資料が配布されることがあるが、その間違いを指摘されることが どれだけ時間のロスになるかを作成者は自覚しなければならない。 ある企業では、マネージャー会議に出席するマネージャーの時給と会議の時 間を掛け合わせ、会議の価値を弾き出しているという。当然、出席者の時給が 高いほど、人数が多いほど、会議の時間が長いほど、会議の価値が高くなる。 何十万円、ときに何百万円もの価値があるはずのマネージャー会議で行われ ている内容が、低レベルの資料の精査では目も当てられない。「縦ケイと横ケ イがあってないぞ」という、くだらないレベルのチェックを、知能指数や年収 の高い役員が30分もやれば、会社は間違いなく沈むことになるだろう。 ■感想は、こちら ace@jobtheory.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●相互リンク募集中 ─────────────────────────────────── エースコンサルティンググループでは、４つのサイトで、相互リンクを募集 中です。すべて、Yahooディレクトリー登録済みです。 相互リンクは、リンクをたどって来訪者が増加するのと同時に、グーグルな どの検索エンジンのＳＥＯ対策に、とても有効です。 ふるって、応募下さい。 詳細は、▼下記サイトへ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ http://www.supercostdown.info/banner.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●株価・為替・金利情報 ─────────────────────────────────── >>株価 前月末：2012/12/末 先月末：2013/1/末 先週末：2013/2/15 円 円 円 日経平均 10,395.18 11,138.66 11,173.83 >>為替 前月末：2012/12/末 先月末：2013/1/末 先週末：2013/2/15 円 円 円 1ドル 86.58 91.14 92.95 1ユーロー 114.71 123.69 124.13 >>金利 前月末：2012/12/末 先月末：2013/1/末 ％ ％ 公定歩合 0.30 0.30 短プラ 1.475 1.475 長プラ 1.25 1.20 過去の月末推移表は、▼下記サイトへ～～～～～～～～～～～～～～～～～～ http://www.supercostdown.info/kawasekinri.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●本日の一言 ─────────────────────────────────── 山梨の実家に、帰省しました。 いいお天気でした～(^^)ゝ ■感想は、こちら ace@jobtheory.com お仕事のご依頼、ご紹介をお待ちしております。 このメルマガを、お友達に紹介してくれると、うれしいです(^^) 最後まで、お読み頂き、ありがとうございました。（咲道） ********** Ace Consulting Group *********** エース会計事務所 山田 咲道 Sakumichi Yamada CPA ace@taxnavi.co.jp http://www.aceconsulting.co.jp Tel 03-3516-8941 Fax 03-3516-8945 104-0028 東京都中央区八重洲2-2-10-4F ******************************************* 戦う経営ブログ 社長の道！「仕事の徒然草」 http://www.jobtheory.com 経費削減の殿堂 スーパーコストダウンドットインフォ http://www.supercostdown.info 法人税法・所得税法・会社法 税法令条文検索ソフト TAX Navigator http://www.taxnavi.co.jp