『仕事の徒然草』　第491段　未来の仕事を現在に引き戻す

『仕事の徒然草』　第491段　未来の仕事を現在に引き戻す

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2013-09-02

　 社長の道！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━25.09.02━ 　　仕┃事┃の┃徒┃然┃草┃　　　　　　　　　　　　　　　　第491段 　　━┛━┛━┛━┛━┛━┛ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　山田　咲道 　　バックナンバー　http://www.jobtheory.com 　　購読登録・中止　http://www.mag2.com/m/0000128026.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●本日の徒然草 ─────────────────────────────────── >>第491段　未来の仕事を現在に引き戻す （テーマ　遠きをはかる）　平成２５年９月２日 >>●操業度の一定化を図る 　通常の業務を効率的にこなすためには、未来の仕事をできるだけ現在に引き 戻して前倒しすることにより、スタッフの仕事の量をいつでも均一にする必要 がある。 　わかりやすい例として年賀状を取り上げる。どこの会社でも年賀状を出すが、 まずは古い年賀状の整理から始めるだろう。つまり、データベース管理である。 もらった名刺を住所録に入力して管理し、暑中見舞等の整理をしなくてはいけ ない。 　ここでもっとも大事なポイントは、年賀状は広告宣伝のツールであるという ことだ。家庭で出す個人の年賀状は趣味のレベルでいいが、お金を稼ぐために 存在している「企業」が出す年賀状は広告宣伝と位置付け、計画的に展開すべ きである。お金をかけるわけだから、気合を入れなくてはいけない。出して意 味のある発送先をしっかりと選定し、返却されないように効率よくきちっと出 す。この一連の年賀状業務をわざわざ忙しい年末まで待ってやる必要はない。 力を入れてやるべき広告宣伝である以上、１月１日から整理に着手すればいい。 デザインも時間をかけて洗練させていく。 　年賀状や名刺の整理のような業務はいつでもできるからこそ後回しにしてし まいがちだが、逆に言えば操業度の調整に使える。スタッフの仕事の手が空い ているときに率先して片付けてもらえれば、仕事の負担の偏りがなくなり、効 率や速度、パフォーマンスをあげられる。 >>●コミュニケーションを先行させる 　たとえば、１７時くらいに宅急便を出したいとする。「今日、１７時の宅急 便で出したい資料を１６時までには準備するので用意しておいてほしい」と朝 一番にあらかじめ伝えておくか、１６時にいきなり資料を渡して、「これを急 いで出してほしい」というか。前者のほうが仕事の流れがスムーズなことは明 白である。 　コミュニケーションを優先的に考え、先に伝えておくだけで全体効率が上が る。夕方に出す宅急便を、突然出してくれと頼むか、朝一番で言っておくかで 全然違うものだ。 　未来の仕事をできるだけ現在に引き戻して前に前に倒していく。コミュニケ ーションの部分はさらにもっと先行していく。未来の仕事を今やることによっ て、タイムラグが生じるので、仕事に追われなくなる。自分で調整できるよう になれば、日常的には忙しいとしても、最後のところで徹夜して帳尻合わせを するような事態にならなくなり、全体的に仕事が楽になる。 ■感想は、こちら　ace@jobtheory.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●株価・為替・金利情報 ─────────────────────────────────── >>株価 　　　　前月末：2013/7/末　先月末：2013/8/末　先週末：2013/8/30 　　　　　　　　　　　円　　　　　　　　　円　　　　　　　　　円 　日経平均　　13,668.32　　　　　　13,388.86　　　　　13,388.86 >>為替 　　　　前月末：2013/7/末　先月末：2013/8/末　先週末：2013/8/30 　　　　　　　　　　　円　　　　　　　　　円　　　　　　　　　円 　1ドル　　　　　　98.08　　　　　　　98.36　　　　　　　98.36 　1ユーロー　　　130.05　　　　　　　130.24　　　　　　　130.24 >>金利 　　　前月末：2013/7/末　先月末：2013/8/末 　　　　　　　　　　　％　　　　　　　　　％ 　公定歩合　　　　　0.30　　　　　　　　0.30 　短プラ　　　　　1.475　　　　　　　　1.475 　長プラ　　　　　　1.35　　　　　　　　1.30 過去の月末推移表は、▼下記サイトへ～～～～～～～～～～～～～～～～～～ http://www.supercostdown.info/kawasekinri.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ >>●本日の一言 ─────────────────────────────────── 　もうすぐ秋ですね。 　やっぱり野球の季節です～(^^)ゝ ■感想は、こちらace@jobtheory.com お仕事のご依頼、ご紹介をお待ちしております。 このメルマガを、お友達に紹介してくれると、うれしいです(^^) 最後まで、お読み頂き、ありがとうございました。（咲道） ********** Ace Consulting Group *********** エース会計事務所 山田 咲道 Sakumichi Yamada CPA ace@taxnavi.co.jp http://www.aceconsulting.co.jp Tel 03-3516-8941 Fax 03-3516-8945 104-0028 東京都中央区八重洲2-2-10-4F ******************************************* 戦う経営ブログ 社長の道！「仕事の徒然草」 http://www.jobtheory.com 経費削減の殿堂 スーパーコストダウンドットインフォ http://www.supercostdown.info 法人税法・所得税法・会社法 税法令条文検索ソフト TAX Navigator http://www.taxnavi.co.jp