仕事のスピード倍速術！【だから部下は動かない！】

　　こんにちは、
　　部下育成コンサルタントの山本です。

　　今日は仕事のスピードについて！



　　部下に

　　『○○の資料持ってる？』
　　『あったら、ちょうだい!』

　　と投げかけます。



　　すぐに出てくる部下もいるのですが、
　　そうではない部下もいます。

　　私のすぐは、2分以内で求めたものが出てくること。
　　または、もっていないことが分かること。

　　これが基準です。



　　私に何か資料をくださいといわれたら、
　　2分後にはその資料をメールで送信をしています。

　　私のパソコンの中に入っている情報なら
　　2分以内に探せない情報はないということです。

　　もちろん無い場合のありますが、

　　『ちょっとまって、こっちにあるかも。』
　　『いや、違うな、ここじゃない、こっちかも。』
　　『あれ？無いな？おかしいな。』
　　『たぶんここだ。』
　　『あれ、ここにも無いな。』

　　なんて事は起こりません。

　　調べたけど自分は持っていない。

　　ということも2分あれば分かります。




　　『ここかな、あそこかな?』

　　と探していると、
　　簡単に5分10分立ってしまいます。



　　何かを頼まれるということは
　　チームで仕事をしているなら
　　ここは回避できない部分です。



　　上司からも、部下からも
　　『あれをくれ。』
　　『これをくれ。』
　　いわれて当たり前の世界ですよね。



　　1件の依頼を2分で終わらせられる人と
　　5分10分かかってしまう人の違いは
　　情報を整理しておくか？
　　そうではないか？

　　たったこれだけの違いです。



　　決して難しいことをするわけではありません。
　　ソフトを買うわけでもありません。



　　ただ、フォルダー分けを
　　きちんとしているだけなのです。



　　例えば同じ書類を2つ3つのフォルダーに
　　分けて保管をしています。

　　頼まれ方に対応して情報を
　　引き出せるようにしておくのです。



　　最近ファイルが多くなってきたなと思ったら
　　フォルダーと作って分別しておきます。



　　私の場合、月に一度程度です。

　　30分ほどで整理をします。



　　そうすることで、時間の浪費は
　　おさえられます。

　　ただその積み重ねなのです。



　　情報とは、適切に整理をされていて
　　欲しいと思ったときに引き出せるようになっている。

　　これが条件です。



　　ただ、整理も何もされていなく、
　　パソコンに収まっているだけの資料は
　　情報としては不十分です。



　　これは、自分のパソコンだけではなく
　　書類棚にしても同じことが言えます。

　　情報の整理ができいているだけで
　　あなたのチームの生産性は
　　上がるのです。



　　あなたは2分で欲しい情報に
　　たどり着けますか？








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