部署ごとの「反省と次月予定」が大事

部署ごとの「反省と次月予定」が大事

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2008-01-02

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2007/12/31（第217号）━━ ■■ ■□　【実践！社長の財務】－財務アプローチで儲かる会社を作る ■□　　　　 ■□　　”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ！！” ■■　　　　　　　　　　http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　おはようございます。 税理士の北岡修一です。 　 　いよいよ、今年最後の日、大晦日ですね。 　今年も１年間、いろいろお世話になりました。 　考えてみれば、このメルマガも皆様のおかげで継続することができて 　いるんですね。 　皆様が、読んでくれると思うから、毎週書き続けることができています。 　そして気がついてみると、ものすごい量のコンテンツが出来上がって 　います。 　このメルマガだけでなく、これを書くために集めた情報や、 　付随的に作った資料などもあります。 　是非、来年はこれらを活かして、小冊子や書籍などにまとめたいな、と 　思っております。 　来年も是非、よろしくお願いします。 　ということで、今年最後の「実践！社長の財務」いってみましょう！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■　　 ■□　　部署ごとの「反省と次月予定」が大事 ■■　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●『会計理念経営』10カ条の続きです。 　第７条　月次決算は、その後の行動に結びつけることが重要である 　　　　・・・それができる詳細さ（科目・部門）が必要である 　　　　・・・各部署ごとに、反省および次月予定を立てさせる 　 　先週も、この第７条をやりましたが、第７条の・・・２番目のことに 　ついて、今回はお話したいと思います。 ●月次決算を、経営に活用していくためには、経営者と経理だけはなく、 　会社全体、社員全体に落としていく必要があります。 　それが、部署ごとの「反省と次月予定」です。 　すなわち、部署ごとに月次の結果を出し、その結果を踏まえて、 　次月の予定を立てていく、これを繰り返しやっていくこと、が 　大事ということです。 ●「反省」を経営にいかしていくためには、計画や予定と実績を比べる 　ことが有用です。 　もともと、こうしよう、という計画を立てておいて、それに対して 　実績はどうだったのか、 　予定通りできなかったとしたら、何が原因だったのか、 　では、それは今後はどのようにしていくのか、 　ということにならないと、反省を活かしていくことができません。 ●具体的には、 　１．まず、部署ごと、および会社全体の年初計画（年間）を立てる。（期首） 　　　それを、月次推移にブレークダウンしておく。 　２．毎月においては、部署のリーダーは、年初計画を踏まえて、また、 　　　前月までの実績も踏まえて、当月の数値の予定を立てる。 　　　これが、実は重要です。予定を立てることが。 　　　年初計画は、期首前に作っていますが、実際に時が経過していけば 　　　状況は当然変わっていきます。 　　　年間を通した計画を持つことは大事ですが、各月の具体的な数値は 　　　当初計画したものでは、現実と違ってきてしまうのです。 　　　年初の年間計画だけでなく、今月の数字の予定を、リーダーは毎月 　　　立てていくことが、大事なのです。 　３．そして、もう１つ大事なことは、数字の予定だけではだめだ、という 　　　ことです。 　　　具体的にどういう行動をするのか、その行動計画も立てなければなり 　　　ません。 　　　行動計画というと、難しそうですが、次の２つの点に絞って立てれば 　　　いいのです。 　　Ａ：売上を最大にするには？ 　　Ｂ：経費を最少にするには？ 　　　上記のＡおよびＢを、各部署はどのように取り組んでいくのか、 　　　その具体的な行動を上げていけばいいのです。 　　　部署の目標が、利益であったとしても、上記ＡＢを両方行なえば、 　　　必ず利益が出てきますよね？ 　　　利益を出そう、と思うよりも上記ＡＢ、すなわち売上最大・経費最少 　　　をやった方がいいのです。達成しやすいです。 　４．そしてこの立てた予定を、実績の数値と、実際の行動の結果と 　　　比べていくわけですね。 　　　そこで、また反省が出て、翌月の予定（数字と行動）につながっていく 　　　のです。 ●これが、「各部署ごとに、反省および次月予定を立てさせる」という 　ことです。 　会計を良くしていくことにより、会社を良くしていく、ということは、 　このような地道なことを、毎月やっていく、 　基本的には、こういうことしかないのでは、と思っています。 　 　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■よろしかったら、このメルマガ、友人、お知り合いの方にご紹介ください。 　下記２行コピーしてお使いください。 　　　【お勧めメルマガ　「実践！社長の財務」】 　　　⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■当社＆本メルマガのミッション 　●『真の会計』を追求することにより、中小企業の成長・発展に貢献する 　　　◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 　　　◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 　　　◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 　※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの中小企業 　　が、「強い会社」・「儲かる会社」・「継続する会社」になるために、 　　財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 　※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆本メルマガへの意見、質問、感想、ご相談など→　 kitaoka@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【 発行 】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【 編集 】税理士　北岡修一　kitaoka@tmcg.co.jp 【 住所 】東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー4F 【 TEL　】03-3345-8991　【 FAX　】03-3345-8992 ────────────────────────────────── ※本メルマガの解除は、コチラから ⇒ http://www.tm-tax.com/mm-k.html 　このメールマガジンは、『まぐまぐ』を利用して発行しています。 　( http://www.mag2.com/ ) 　　　　　 ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞ 　 　実は、このメルマガが配信される頃は、スキー行ってるんですね。 　今日は予約配信で、大晦日の気分で書いています。 　やはり北海道のスキーは、最高です！（なんて、まだ行く前ですが） 　ということで、今年１年、ご愛読ありがとうございました！！ 　良いお年を！