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コラムの泉

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今の時代だから、大切なことは・・・

 おはようございます!

 社会保険労務士の内海 正人です。


 最近、「社内の雰囲気が暗い会社」が増えたように感じます。

 その表れの1つとして、 

 ○ 新人がすぐやめる

 ○ ビジネスマナーが乱れている

 ○ 指示待ち族が急増中

 などの「症状」が明らかに見られるのです。


 これはバブル崩壊の時も同じ「症状」が見られました。

 歴史は繰り返されます。
 
 なぜ、こういうことになるのでしょうか?



 1つの原因として、

○ 研修費用が出ない(=研修不足)

 ○ 管理職が現場の実務に追われる(=部下が育たない)

 ○ 管理職が忙しいため、部下とのコミュニケーションが薄くなる

 ことが考えられます。


 そして、一旦、負のスパイラルに陥ると、ドンドン悪化していくのです。
 
 これを断ち切るためには、

 どこかで「具体的な行動」を変えなければなりません。



 その第一歩は「社内コミュニケーション」の強化です。

 もちろん、現場で忙しい中で、これを強化することは大変です。

 しかし、悪循環を断つには、これがベストなのです。


 
 コミュニケーションを考える場合、

 重要なことは「量」と「質」です。

 
 先日、ある社長が漏らしていました。

「テレビ会議で決めたことは失敗が多すぎる・・・。」

 
 この会社では、全国の支店長と定期的にTV会議を実施しています。
 
 以前は本社に全支店長が集まり、会議をしていました。


 最初はコストも削減され、業務が効率化できると思っていました。

 しかし、

 ○ テレビ会議は便利だが、コミュニケーションの質が低下する

 ○ 決めたことが失敗する確率が高くなった

 のです。


 
 現在はインフラが整備され、TV会議、メール、携帯電話などでも

 すぐに連絡が取れます。

 
 しかし、「ツール」に頼りすぎては「本質」が伝えられないのです。
 
 実際に会うことで生まれるものが「必ず」あるのです。

 そして、「本当の意味 = 隠れた意味」を知ることが大切なのです。


「目は口ほどにモノを言う」

「隠れた意味」は、言葉の間の「表情」に隠れているのです。


 何も言わなくても、目が物語っていることがあります。

「何も言わない = 意見が無い」のではありません。


 実際は、

 ○ 疑問に思う沈黙

 ○ 反対しているが、何も言わない沈黙

 ○ 黙認

 ○ 混乱して、何も言えない沈黙

 ○ 様子見の沈黙

 など色々な「沈黙」があるのです。

 
 これらを無視してはいけません。

 なぜなら、ここには多くの意味が隠れているからです。

 しかし、TV会議などの「ツール」では伝わらないのです。


 
 特に、トップダウンの傾向が強い会社は注意して下さい。

 といっても、大半のこういう会社は変わらないのですが・・・。


 特に、トップダウンの会社では「指示、命令」が出ます。

 それに対し、「問題があります」と言い出しにくいのです。

 これは部単位、課単位でも同じことが言えます。

 
 その結果、問題が放置されてしまうのです。

 そして、ある時に「一気に」問題が表面化するのです。

 具体的には、

 ○ 社員が一斉に、かつ、大量に辞める

 ○ 右腕だと思っていた人が独立する

 ○ 社員が労働基準監督署に飛び込む

 などの問題です。



 こういうことを事前に防ぐためにも、

 会議などの「沈黙」に耳を傾けることが必要です。

 
 だから、あなたがやるべきことは

「人と人との【真の】コミュニケーション」です。


 そして、「沈黙」から「部下の本音」を感じ取ることが必要です。
 
 そのためには、安心して「沈黙」を許せる環境が必要です。

 
 そして、社員が口にしにくい「ためらい、疑問、反対」などを

 引き出す環境作りが大切なのです。


 
 いつもこの意識をもって行動すれば、社員の変化に敏感になります。

 そして、方向性を見間違うことがなくなるのです。



 うまくいく会社といかない会社の違い。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


 それは【ほんの少しの違い】から生まれるのです。



 
 今のような不況のときこそ、「強い組織」が必要です。

 儲かっている時代は、多少のことは流れていってしまうのです。

 今だからこそ、見つめ直す時期なのです。


 一刻も早く「強い組織」を作るための「変化」を起こすことが必要です。

 そのノウハウをこのセミナーでお伝えします。

 http://www.success-idea.com/023090/


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 日本中央社会保険労務士事務所・(株)日本中央会計事務所
 取締役社労士 内海正人
 住所:東京都港区西新橋1-16-5コニシビル4階(受付:2階)
 電話:03-3539-3047
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