歓送迎会（忘年会）で・・・

発言の趣旨が　はっきりしませんが、
歓送迎会　忘年会　参加不参加は個人の自由意思で為すことが多いでしょう。
一次会は、ほとんどですが、会社負担、福利厚生費で為すことが多いと思いますが、その際のビンゴゲームなどの商品は、取引先等から受け入れた商品券、商品等とするケースが多いでしょう。ただ、会での食事飲食代などが、福利厚生支給規則で定められた金額を超える場合には、その金額を個人負担とすることもあります。（宿泊等を兼ねた場合）
二次会などは、個人負担としているケースが多いでしょう。参加不参加も個人の自由意志です。時には社長をはじめ役員等の交際費勘定として支払われる場合もありますが！？