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労務管理

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給料・通勤費の日割りについて

著者 miel さん

最終更新日:2011年02月28日 11:51

こんにちは、ちいさい職場でひとり経理・総務している者です。
ひょっとしたら、基礎的なことかと思うのですが、わからず、
また、過去質問からうまく検索できなかったので、教えてください・・・。

給与の締め日は20日(支払い日は25日)なのですが、今回、月末に退職する人がいます。
また、後任の方は、2月14日から着任しました。

この二人、両方について、給料や通勤費日割りしなくてはならないと思うのですが、
何月の退職であっても、日割りは「31日」にするのでしょうか?

2月は28日なので、「あれ?」という気分になってしまいましたが、
月により、日給が違うというのもおかしな話ですし・・・
でも、では、31という数字でいいのかも少々不安です。

また、通勤費も、いつもの定期の数字を31でわればいいのか?
たとえば最後、定期がきれて、普通の切符で通っていたらそこは正確に反映するのか・・・などなど、わからないことばかりです。

お教えいただければ幸いです!よろしくお願いいたします。

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Re: 給料・通勤費の日割りについて

著者オレンジcubeさん

2011年02月28日 12:17

> こんにちは、ちいさい職場でひとり経理・総務している者です。
> ひょっとしたら、基礎的なことかと思うのですが、わからず、
> また、過去質問からうまく検索できなかったので、教えてください・・・。
>
> 給与の締め日は20日(支払い日は25日)なのですが、今回、月末に退職する人がいます。
> また、後任の方は、2月14日から着任しました。
>
> この二人、両方について、給料や通勤費日割りしなくてはならないと思うのですが、
> 何月の退職であっても、日割りは「31日」にするのでしょうか?
>
> 2月は28日なので、「あれ?」という気分になってしまいましたが、
> 月により、日給が違うというのもおかしな話ですし・・・
> でも、では、31という数字でいいのかも少々不安です。
>
> また、通勤費も、いつもの定期の数字を31でわればいいのか?
> たとえば最後、定期がきれて、普通の切符で通っていたらそこは正確に反映するのか・・・などなど、わからないことばかりです。
>
> お教えいただければ幸いです!よろしくお願いいたします。

こんにちは。
御社の規程には、明記されていないという事になるのでしょうか。
明記されていないのであれば、これからの事もありますので、きちんと明記されるようにして下さい。

通常は、1ヶ月未満については、歴日数とされている会社が多いと思います。営業日数や、1ヶ月の平均営業日数等いろいろ控除の方法はあります。

1点だけ注意することとして、御社の支給方法は、1ヶ月の定期券代を支給しているのでしょうか。
この場合、通勤定期券代を日割清算してしまうと、出勤日数によっては、実費往復交通費以上に控除してしまうことにもなりかねませんので、注意して下さい。

3ヶ月や6ヶ月定期券代を支給されていらっしゃる会社では、窓口清算と同じような方法で清算することも一つの方法です。

つまり、6ヶ月(3ヶ月)定期券代-未使用分月数を控除する方法です。

Re: 給料・通勤費の日割りについて

こんにちは。

オレンジcubeさんのご指摘通り、これからは明記しておいたほうが良いですね。

当社では、年間日数を計算の基にしています。
たとえば、基本給日割り金額を出す時には、

基本給×12ヵ月)/年間稼働日数、としています。
これなら月によってムラがなくて良いかと。

ご参考になれば幸いです。

Re: 給料・通勤費の日割りについて

著者mielさん

2011年03月02日 11:57

mielです。ご投稿ありがとうございます!
私の書き方が悪かったのですが、通勤費については、控除では
なく、支給・・・というか、給与計算のさいに加算する通勤費
いくらにしたらいいのか、というほうで悩んでいました。
ですが、ご投稿いただいてから、そういった、「定期がまだ残っている場合はどうするか」という方も考えなくてはならないんだと気づきました。
規程に不十分なところがいっぱいあり、四苦八苦です・・・
本当に助かりました。ありがとうございました!

Re: 給料・通勤費の日割りについて

著者mielさん

2011年03月02日 12:00

mielです。ご投稿ありがとうございます。
年間稼動日数
すごく、公平でいいですね。もう、これでいくように社内で
もっていこうかと・・・(笑)
いろいろ、整っていないところが多く、総務担当以外は気にもして
いないので、孤軍奮闘です。
本当にありがとうございました。大変参考になりました。

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