直行・直帰営業マンの社有リース車両について

rmrm　さん

こんにちは
失礼な申し上げ方ですが、ご質問の意がわかりません。

会計上の事でしたら、車両（リース）として資産計上して毎年償却します。
また、車検費用・駐車場費用は社員さんが立替払いとしてその領収証を提出させた上で支払ます。

しかし、駐車場や車検で法人名が使用出来ないと言うのは、弊社では例を見ません。法人名とその社員連名となっています。係る費用請求は会社宛です。申し訳ございません。

但し、ご注意申し上げたいのは、覚書がありましても、事故、盗難等貴社が負うリスクは、高いと思います。

> rmrm　さん
>
> こんにちは

個人所有車両を一部業務使用にする場合とゴッチャになっているような気がします。（そういう方法もあると思いますが）

登録について：所有者と使用者が別で登録できると思います。陸運事務所にご確認下さい。使用の本拠と駐車場が離れていると登録できません。
もしかしてリースだから所有者はリース会社になり、使用者が貴社で、車庫証明は本当の使用者の近くということですか？
だから会社と２KM以上離れているということですね。

それなら、会社で一旦車庫を借り、使用者を会社で登録し、登録後契約を打ち切れば良い。
ただ、貸し出された社員が路上駐車をすれば、会社の違法ではないが好ましくない方法が発覚するおそれがあります。業務用車の車庫契約書の定期的なチェックか、会社が契約剃る方法もあります。

費用：既に回答がありますが、業務仕様と通勤だけかどうかの管理は「運行記録簿」と「点検記録簿」を毎日付けさせて、会社が管理する必要があります。消耗品の交換なども走行距離に比較しリーズナブルかどうかを見なければなりません。

保険なども充分な保証をするように指導し、場合によっては一部負担なども検討すべきです。証書の写しなども提出させるべきです。

そうしておかないと、事故による賠償責任など、企業リスクは増えます。