有給休暇の更新のお知らせについて

こんにちは。

私は職場スタッフの有給休暇の管理をしていますが、
新たな発行と失効があったときには、
パソコンでつけている各人の有給休暇管理表をそのまま印刷して、それを渡すだけで済ませています。

管理表だけですべて分かるので、文書は添えていないです。

> 従業員の方の有給休暇の更新が10月にあります。その際に今までの残りの有給の有効期限や10月から1年間で何日加算されますなどのお知らせ文章を作成したいと思います。ひな形はありますか？

こんにちは。
当社は、年次有給休暇は原始的でまだ紙です。各人に前年繰越分と当年付与分の２枚を渡すだけです。
理由は、入社時に就業規則で年次有給休暇について説明していること、またその原始的紙の下段に、勤続年数に応じた付与日数が表示しているため、改めて文書で案内することはしていません。