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労務管理

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給与データの〆切りと経理処理について

著者 エシャレット さん

最終更新日:2012年02月25日 20:56

お尋ねします。
私の勤務している会社の給与支給日は、25日で、
月給与には、前月1日~末日までの超勤手当と
当月の本給が支払われます。
給与計算のための各種データの給与システムへの
登録は、当月の3稼働日までとなっており、
かなりバタバタのスケジュールとなっています。
ここで質問をさせていだきますが、
上記のように、私どもと同じように、給与支配日が
当月の25日となっている企業の皆さま、給与データの
登録と計算は、当月のいつまでになっていますか?
現在、私は、某製造メーカーの工場総務的な仕事を
しているため、本社の人事部門より、当月3日までの
〆切りを指示されています。
この間、本社の人事部門に「給与の支払いが、25日
なのに、なぜ、こんなに早くしめるのか?」という
質問をしてみました。答えは「経理部門での処理が
あるため」というものでした。経理での処理が何なの
かは、わかりません。
ところで、なぜこのような質問をさせていただいている
かと申しますと、私は、今の会社が2社目です。
前の会社でも、給与支給日は25日でしたが、給与データの
〆切りは、15日頃でした。
給与計算し、給与額確定後の経理的な処理とは、
どんなものでしょうか?
そして、その経理処理は、給与計算を当月の3日までに
完了しないとできないほど、タイトなものなのでしょうか?
一般論的なお答えで結構でございますので、
よろしくお願い致します。

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Re: 給与データの〆切りと経理処理について

エシャレット さん

こんにちは
ざっと読みまして、社会保険料所得税等控除が当月分か前月分か分かりませんが、手当ては前月分、基本給は当月分、そして支給が当月25日と判断しましたが如何でしょうか
 こうした給与締めと支給及び控除については貴社の給与規定に記載されているかと思います。
支社から本社への給与データは、会社負担分や通勤費も加えて支給日の10日前とかそれよりも前と言う会社は結構多いです。
 まず、給与支給が銀行振り込みかと思いますが、25日払いで、その日が土曜日曜でありますと、銀行休前日に振り込まれているかと思います。それを銀行に依頼するには、銀行の手続きから振込み日の前前日の15:00までとか銀行に因って前倒しになっています。
 給与支給の部門担当者は、その銀行締めまでに処理を終わらせ、持込みの場合は、余裕みて半日前までとしているのではないでしょうか
 貴社の支社、本社での給与計算を行う部署が本社一括でありますと、貴社社員数にも因りますが、それがコンピュータ化されているとしても大変な作業と思われます。
 支払は本社、計算及び会計上の計上は支社と言うように分散できて、その責任も明確にしたならば、25日から10日前でも間に合いそうな気もしますが

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