会社で使うSUICAを社員が購入しても問題ありませんか？

会社で使うSUICAを社員が購入しても問題ありませんか？

trd-167089

forum:forum_tax

2012-12-11

こんにちは。 社員の営業交通費の精算に会社でSUICAを導入することを検討しています。 法人名でSUICAを作成できないということはホームページで確認しました。 SUICAやPASMOを営業交通費の精算に導入してうまくいっている会社様があれば参考にしたいと思い質問させていただきます。 ①会社のSUICAを社員個人に買わせて、今後は券売機から出てくる履歴を提出してもらう方式にするのは何か問題がありますか。 その際履歴とは別に、訪問先等を書いてもらう必要はあるのでしょうか。 また、履歴に記載されているチャージ金額を支払う、という運用だと何か問題がありますか。 最後に、退職した際には最終の精算はどうなりますか？ ②個人購入が不可の場合、会社でSUICAを購入するとして、デポジットは保証金のような科目で処理するのでしょうか？ それとも旅費で落としてしまって問題ありませんか？ 保証金だと退職者が持ち帰ったりすると、どんどん合わなくなるのではないかという懸念があります。 よろしくお願いいたします。