会議費か交際費か

国税庁ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞより抜粋してみました。

交際費等とは、交際費、接待費、機密費その他の費用で、法人が、その得意先、仕入先その他事業に関係のある者等に対する接待、供応、慰安、贈答その他これらに類する行為（以下「接待等」といいます。）のために支出する費用をいいます。
　 ただし、次に掲げる費用は交際費等から除かれます。

飲食等のために要する費用（専らその法人の役員若しくは従業員又はこれらの親族に対する接待等のために支出するものを除きます。）であって、その支出する金額を飲食等に参加した者の数で割って計算した金額が5,000円以下である費用
　 なお、この規定は次の事項を記載した書類を保存している場合に限り適用されます。

(1)　 飲食等の年月日
(2)　 飲食等に参加した得意先、仕入先その他事業に関係のある者等の氏名又は名称及びその関係
(3)　 飲食等に参加した者の数
(4)　 その費用の金額並びに飲食店等の名称及び所在地（店舗がない等の理由で名称又は所在地が明らかでないときは、領収書等に記載された支払先の名称、住所等）
(5)　 その他参考となるべき事項

金額基準である5,000円の判定や交際費等の額の計算は、法人の適用している消費税等の経理処理（税抜経理方式又は税込経理方式）により算定した価額により行います。

実際にかかった費用を分けて計上する場合は、その内訳がはっきりわかっていないといけません。
1つのお店の飲食代の領収証であれば、すべてが接待交際費になります。
飲食代だけでなく、ゴルフ代、宿泊代も同じです。
入力には、接待場所（店名）、「取引先との飲食代」とはっきりわかるようにしておきましょう。
また、書類の保管が重要になりますので、上記の（1）～（5）の記載保管をお忘れなく。

ﾕｷﾝｺｸﾗﾌﾞさん

ご回答いただいたように対応していきます。
実際にかかった費用を分けて計上するかどうかについて、はっきりとした答えが探せずにおりましたので助かりました。
経費精算の詳細(1)～(5)については、従業員に確認済なので、記録を残し、保管いたします。

どうもありがとうございました。
分からないことがありましたら、また質問させていただきますので、その時はどうぞよろしくお願いいたします。