取締役会での説明者

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議長から説明をするように求められれば、取締役以外が行っても問題ないということですね。
助かりました。
ありがとうございます。

すでに十分なご回答が為されておりますが。

取締役会の指示などに基づいて、部課長級の従業員が説明を行うことは珍しくありません。

当職も企業当時、総務部長として取締役会の進行役を行っていましたし、
議案の説明・補足、特に決算発表の件などについては主として説明役を果たしました。

これらは、すべて社長や担当取締役を補佐する従業員として行ったものであり、
問題のない行為です。
時には、取締役会構成員以外の（求められた）発言で、会議の流れが変わったことも
あるでしょうが、それが十分審議を行うために求められた見解であり、
その発言の内容を参考に真剣な審議がなされるのであれば、それは良く機能している
取締役会と言えるのではないでしょうか。

野武士さん

要は、仰る通り、議長から説明をするように求められれば、取締役以外が行っても問題ないということです。
当社でもよくありますが、議事録には、その通り、議長から誰誰に説明を求められ、誰誰は説明を行った、ということを記載しておいてください。

回答いただいた皆様ありがとうございました。
大変助かりました