健康診断結果の会社保管

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質問者は、”何時でも誰でも閲覧できる様にしたい”とは言っていません。
”電子データであれば、履歴も入社以来の全てのデータすぐに見られますし、検索も早い”ということで、当然に限定された、観る権限のある者だけが、便利に検索できるようにしたいと
考えているものと思います。
要は、電子データで問題ないか？という質問です。

> 質問者は、”何時でも誰でも閲覧できる様にしたい”とは言っていません。
> ”電子データであれば、履歴も入社以来の全てのデータすぐに見られますし、検索も早い”ということで、当然に限定された、観る権限のある者だけが、便利に検索できるようにしたいと
> 考えているものと思います。
> 要は、電子データで問題ないか？という質問です。

　補足ありがとうございます。当然、閲覧を自由にすることなど、まったく考えておりません。労務部の管理下で、産業医等が必要に応じて閲覧するものです。

はじめまして

原本を保管されているのならば、別に電子データにしてもきちんと管理され
ている限り問題にならないでしょう。なぜお悩みになられるのかわかりません。

なお、労働者の健康診断のデータは人事上の守秘事項ではありますが
個人情報保護法の対象ではありません。



> 従業員（700名）の定期健康診断結果の個人票（紙）5年間分の保管方法について教えてください。
> これを電子データで保管しておくことは可能なのでしょうか。
> 紙データは、別途保存しておくこととして、電子データでもよければ、大変助かります。
> 確か保管方法については、”いつでも見られる状態にしておくこと”、ということで、
> 部署別、五十音別に整理しています。
> 実際には、紙データの整理が追いつかず、いつでも見られる状態になっていません。
> 電子データであれば、履歴も入社以来の全てのデータすぐに見られますし、検索も早いので、目的にあっているように思うのですが・・・。

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皆様、明確なご回答、ありがとうございました。是非、電子データでの管理に移行させたいと思います。