トラックの鍵の紛失

ぴよこままさんのお考えで良いと思いますが、
私が御社の法務担当として相談を受けたら、と仮定して。
（詳細な紛失状況は一応一般的に判断します）

他の事業所まで取りに行かせるのは業務時間中でしょうが、 それは会社にとっても効率的な判断でしょうか。
会社にも損害が発生し、従業員にも経済的かつ精神的な負担をさせることが、果たして会社のために良い判断か、ということです。
無理強いをすれば、場合により会社の（上司の）管理責任の方が前面に出て来る可能性があります。そこまで考えての判断ですか？ということですね。

動かない車両は邪魔なだけで何の役にも立たないのだから、自分の不注意を重く受け止めることを諭し、再発防止の方策を取らせ、会社も取ることが、従業員のモチベーションも下げず、トラブルを大きなものにしない解決策ではないか。
上司の方に理解してもらうことでしょう。

返信が遅くなりまして、すみません。

返信ありがとうございます。

どうも頭に血が上ってしまう上司で困っていますが(苦笑)理屈はわかっていたようで
会社のものを大切にしない気持ちをどうにかしたかったようです。

・会社のものを大切にする
・鍵をなくなせないような方法を検討
・本人にはイエローカードなどで反省文を提出させる

ような形になりました。

ありがとうございました。

他に何かありましたらまた教えていただけたら嬉しいです。

正常な感性を持たれた上司の方で良かったです。

車両管理規程などを作成されており、

（鍵の保管）
第●条　業務車両の鍵は、運転終了後、必ず所定の保管場所に収納する。
　２．鍵の管理は、車両管理責任者が行う。

などのように規定されていると思いますが、
これを確実に実施されるようにするか、なるべく実務的に可能な範囲で
管理するようにされれば良いと思います。
規程改定の手続きを経なくとも可能なレベルで運用するのも良いでしょうし。