立替金の支払いについてお願いします。

なぜ、交通費の明細添付が必要となったのか考えてみましょう。
領収書だけでは、使った金額はわかるけども、「使用目的、行く先がわからないし、そもそもその支出自体が妥当なのか？」となります。

中には私的流用もあるかもしれませんし、私的流用が確認されたため、そういう措置が取られたのかもしれません。
また、そういう事実がなかったとしても、企業には内部統制という考え方があり、内部処理が明確、明瞭にされるべきであるということもあります。

面倒だと思いますが、最低限やはり必要でしょう。
もっと、厳しくすれば、明細書以前に、支出伺い書みたいなものが必要になるかもしれません。
支出する前に、「支出していいか？」の承認をもらうわけですから、もっと面倒になりますね。

個人的には、個人に会社経費を立て替えさせるほうが、もっと気にいらないです（苦笑）


> こんにちは
>
> 弊社もともとは毎月領収書で会社に請求します。
>
> ただし、今月10日突然命令があります。
> 「今月20日から立替金は交通費明細添付しないとはらわない」
> 今までは領収書だけで会社請求します。
> だから、同僚は会社に交通費明細を出すことできなかった。
> 会社もはらわなかった。
> みんなさんに相談したいです。
> 交通費の立替必ず交通費明細出さないといけないですか。
> それども領収書だけでもらいます。
> どちらですか。
> みんなさんのご回答お願いします。

> なぜ、交通費の明細添付が必要となったのか考えてみましょう。
> 領収書だけでは、使った金額はわかるけども、「使用目的、行く先がわからないし、そもそもその支出自体が妥当なのか？」となります。
>
> 中には私的流用もあるかもしれませんし、私的流用が確認されたため、そういう措置が取られたのかもしれません。
> また、そういう事実がなかったとしても、企業には内部統制という考え方があり、内部処理が明確、明瞭にされるべきであるということもあります。
>
> 面倒だと思いますが、最低限やはり必要でしょう。
> もっと、厳しくすれば、明細書以前に、支出伺い書みたいなものが必要になるかもしれません。
> 支出する前に、「支出していいか？」の承認をもらうわけですから、もっと面倒になりますね。
>
> 個人的には、個人に会社経費を立て替えさせるほうが、もっと気にいらないです（苦笑）
>

hitokoto2008さん

ご回答くれましてありがとうございました。
やはり明細出さないとはいけないですか。

残念でした。

でも、弊社の社長は明細出さなくても貰いみたいです。
役員と従業員との標準全然違うです。
役員はゆるくて、従業員が厳しいです。
そのため、こちらのモチベーション下がる一方です・・・。

他の方もしアドバイスあれば、
教えてお願いします。

＞でも、弊社の社長は明細出さなくても貰いみたいです。
役員と従業員との標準全然違うです。
役員はゆるくて、従業員が厳しいです。
そのため、こちらのモチベーション下がる一方です・・・。

オーナー社長さんでしょうか？
オーナー企業だとそういうところが多いですよ（笑）
自分の懐と会社のお金を同じく考えている人もいます。
確かに従業員のモチベーションが下がります（笑）

確かに、上の人が使うお金の使途先には、公にしたくないものもありますね。
相手に迷惑がかかるのもありますから。
因みに、当社では社長も従業員も同じです。
社長が明細を出さなければ、「社長！これだと、後日○○で叩かれますよ！」と言います。

> オーナー社長さんでしょうか？
> オーナー企業だとそういうところが多いですよ（笑）
> 自分の懐と会社のお金を同じく考えている人もいます。
> 確かに従業員のモチベーションが下がります（笑）
>
> 確かに、上の人が使うお金の使途先には、公にしたくないものもありますね。
> 相手に迷惑がかかるのもありますから。
> 因みに、当社では社長も従業員も同じです。
> 社長が明細を出さなければ、「社長！これだと、後日○○で叩かれますよ！」と言います。
>

hitokoto2008 さん

ご返事くれましてありがとうございました。

弊社は親会社出資した子会社です。

社長は親会社から転任したものです。

だから、社長はこちらの費用は全部親会社負担すべきと思います。

＞因みに、当社では社長も従業員も同じです。

それはいいと思います。
社長自分すらルール守らない。
だから、従業員は誰もやる気がでない。
弊社今はそんな雰囲気です。

他のみんなさんのアドバイスあれば教えてお願いします。