給与計算の流れ

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日高貢様

丁寧で詳しい回答ありがとうございます。

人事課長も従業員数を考えると時代遅れだということはわかっていたのですが、各所属長が今のやり方を何十年と続けている方が多いため、なかなか変えることができませんでした。
今回、私が人事課へ異動、及び各所属長の方々も定年で世代交代している部署が増えてきて、「今だ！」という話になりました。

回答に対しての質問（回答）になってしまうのですが・・・

＞６．「部署」がどのような地理的に離れた場所にあるのか不明ですが、それ次第では到達日時数も無視できません。
ほぼ自社建物です。別の場所に事業所もありますが、車で10分程度の場所になります・・・。

＞書いてありませんが、「超過勤務届と打刻時間が合っているか等を目視で確認」しても、常に全て正しいとは考えられません。過誤を修正するために「部署」とのやりとりも要すると考えられます。
現状まさにそうです。超過勤務届と打刻時間、他にもタイムカードの打刻データとシフト表と休暇届の日にちが合わないこと等がよくあります。その都度、その所属長に内線で確認しないといけません。
これは、人事課に集まった材料（シフト表と休暇届）を人事課でチェックしているためでしょうか。
シフト表と休暇届を各所属長が確認して、完成（確認済）データを人事課へ提出するというのが一般的なんでしょうね・・・。（人事課でシフト表と休暇届が合っているか確認しない）

＞７．当然、ソフトメーカーによる給与計算ソフトを有料で購入し、それによって計算して居られるでしょうから、正しい勤怠データを入力すればその後は何も心配はいりません。問題は正しい勤怠データを如何に早くまとめるかです。
そもそも各部署から届くシフト表と休暇届が合っていないことが結構あるので、人事課で確認して入力する勤怠データを作っています。（これが間違いなんでしょうね）
やはり各所属長を教育して、完成した（各所属長が確認済）勤怠データを人事課へ提出してもらい、それを給与システムに取り込む、という流れに変更すべきでしょうか？（人事課で確認しない）

＞９．ただし、機械の初期投資と担当者のリストラ（減員）を招きます。給与計算事務員が反発する畏れはあります。
人事課は現状私を入れて3人しかいないため、今すぐの減員は無いと思います。それに知識の幅を広げるためには異動はあるものです。

最後に、追加で質問があるのですが・・・。
当社では部署によって「シフト制」と「シフト制ではない」があります。
シフト制ではない部署の従業員が日曜日に出勤した場合は、翌日以降に振り替え休日を取ってもらっているのですが、月をまたいで取った時によく間違いがあります。（振り替え休日になっているが、当月から前月までの勤務を見ても日曜日に出勤していない）
振り替え休日の管理は人事課でするものでしょうか？それとも各所属長管理ｓでしょうか？


お忙しいと申し訳ありませんが、コメントを頂けると助かります。

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日高貢様

詳しく回答いただき、ありがとうございます。
まずは、各所属長に勤怠管理について教育し直す事から始めようと思います。
今がよい機会ですので、きちんとやるつもりです。

ありがとうございました。