マイナンバーの取扱規程について

この件に関してはぼつぼつといろんな情報が行政から出始めました。しかし、会社としても管理保管する事業者となるため担当者はもちろん、各社員にも説明会を開かねばならないでしょう。説明会等で社員から出てくる要望等も合わせて検討した結果で取扱規程を作成する方がいいと思います。行政から各社向けにも説明会が開かれますから、必ずご参加ください。

> いつもお世話になっています。
> マイナンバーの社内規定について教えてください。

マイナンバー制度についての社内規程については、こちらのサイトでひな型が公開されております。

http://www.miyake.gr.jp/topics/201503/%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%83%8A%E3%83%B3%E3%83%90%E3%83%BC%E5%88%B6%E5%BA%A6%E3%81%AE%E3%81%9F%E3%82%81%E3%81%AE%E7%A4%BE%E5%86%85%E8%A6%8F%E7%A8%8B%EF%BC%88%E6%94%B9%E8%A8%82%E7%89%88%EF%BC%89%EF%BC%88%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%83%89%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%EF%BC%89%E3%82%92%E5%85%AC%E8%A1%A8%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82

これを参考にするのも良いかもしてません。

村の長老様からの回答にあります、社員向けの説明会というのは、まったく思いもよらないことでした。
説明会をするとして、それはどこにどのように依頼するものなのでしょうか？
会社の中では、私がようやく調べ始めた程度なので、説明会を行えるほどの知識がある人間・この件について相談できる相手は社内にはおりません。
また１つ、難題発生というのが正直な感想です…。
従業員３０名足らずの規模の事業所にはあまりにも重い制度で、本当に頭を抱えております。


行政書士いとう事務所様からご紹介いただいたサイトで、何とか規定は作成してみようと思っています。

お二方とも、ありがとうございました。

説明会を有料で引き受ける所もあるかもしれませんが、一般には各社の担当者が行政等の説明会で聞いたことを自社の事情を加味して社員に説明すべきことと思います。いずれにしても各社の誰かは理解しないと事務作業・手続きが行えませんから、すべてアウトソーシングというわけにはいかないでしょう。

> 説明会を有料で引き受ける所もあるかもしれませんが、一般には各社の担当者が行政等の説明会で聞いたことを自社の事情を加味して社員に説明すべきことと思います。いずれにしても各社の誰かは理解しないと事務作業・手続きが行えませんから、すべてアウトソーシングというわけにはいかないでしょう。

この対応は大事なことかと思います。
マイナンバー（特定個人情報）の管理を外部に委託した場合は、委託先の監督責任を負うことにもなっております。

特定個人情報の保護管理については、個人情報のように例外はなく、すべての事業者に適用されるものですから…

特定個人情報保護委員会が策定した中小企業向けのガイドラインを参考に、マイナンバーの取扱規程についてこのようなブログを書きました。
http://blogs.yahoo.co.jp/gut_expert/63194400.html

こちらは、中小零細企業または個人事業主が、取扱規程において最低限盛り込むべき事項について書いたものです。
よかったらご参照ください。

IT経営のサポート資格者で構成するＮＰＯ）ＩＴＣあおもりでは、マイナンバー関連規程・ひな形集を無償公開しました。
よろしければ、ご使用ください

http://itcaomori.jimdo.com/