企業法務

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代表取締役社長ほか役員交代手続き等について

著者 toskoj さん

最終更新日:2016年01月19日 12:22

新任総務担当者です。
今年度末に親会社の人事異動を受けて、関連会社である当社の役員も交代する予定です。
今のうちから漏れなく準備をしておくよう指示を受けましたが、何分どこから手を付ければいいのか、果たして漏れなくタイムリーにできるのかとても不安です。
できれば、①やるべき項目、②いつまでに、③どこに申請(届出)等、チェックリストを兼ねて洗い出しをしたいと思ってます。
経験者・専門家の方々のお知恵を拝借できれば幸甚です。

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Re: 代表取締役社長ほか役員交代手続き等について

著者いつかいりさん

2016年01月20日 21:04

どんな会社組織・統治形態・役員構成・任期をもった会社なのか、次の書類をあさって調べる。

・現行定款
・最新の登記簿謄本
・議事録
・取締役会非設置会社なら決定書等の文書

決算承認はどうするのか？独自に役員改選するのか？どの会を開く必要があるのか、会社法や会社の過去１０年くらいの間に同様の前例がないか調べる。調べて任期切れ、定員割れといった齟齬があると、素人では無理なので、司法書士といった専門家の手を借りることです。

そんなところです。