就業管理システムについて

当社でも就業管理を見直そうと、検討中です。
就業管理は結構値段は高いですよね。
でも、目的にもよりますが、効率の良い物を選ぶなら仕方が無いように思います。
当社では、引き続きターミナルでの打刻を致します。
各自PCを持っていないこと。
簡単ではあると思いますがPCを周知徹底させることが難しい。
他の者が操作をしてしまうこと。
入退出時にPCの前で並んでしまうこと・・・等を考え、
静脈認証か指紋認証を考えています。
ターミナルからPCにつながっているので業務には差し支えがないと思います。また、最近の就業管理はどの会社も凄いですね。有給管理、残業管理、その上、給与計算までソフトを追加すると連動してしまうのですね。お金もかかりますが、長い目で見ると導入もいいのかなと、思っています。
私たちは、リースで契約するつもりです。
機械もどんどん良くなるようですから・・・

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ＩＴ技術者→総務への転職者です。

前職で、同じような規模での就業管理導入を検討されているユーザ様もいらしましたが、
ＰＣ管理では、やはりＰＣ操作の説明や共通ＰＣの場合の設置場所やＬＡＮ環境の整備などで問題になることが多くありました。
入り口近くにＰＣを置くスペースやＬＡＮ環境がそこにないため新たな設置が必要などなど・・・
また、導入費用にもあまり金額が出せないことも多かったので、各自ＰＣでの静脈認証なども難しかったです。
この場合、ＰＣのセキュリティも考慮しての導入であれば、導入費用が多少多くても稟議しやすいかと思います。
後は、人がちょくちょく入れ替わる（入社・退職が多い）場合、設定作業が容易でないと管理者も大変でした。

もし低価格での導入で様子を見るのであれば、ＡＳＰなどの検討はいかがでしょうか？
あとは、各種パッケージもいいかもしれません。
もし、就業管理のデータ収集がまだの場合、先々まで見るのも大切ですが、とりあえずはデータ収集・管理を目標として運用してみるのもいいかと思います。

たびたびでスミマセン。
ＡＳＰでよく聞くところを記載します。
ご参考になれば、、、
どんな環境で、どのようなことまで実装したいか、どのような勤務管理か・・・によって選択も変わってきます。

①インターネットタイムレコーダー
―FelＩＣaを利用した勤怠管理ＡＳＰサービス
ソニー

②King of Time
―指紋認証による勤怠管理ＡＳＰサービス―
株式会社ヒューマンテクノロジーズ

③CYBERXEED
―就業管理の老舗アマノグループのＡＳＰサービス―
アマノビジネスソリューションズ株式会社


勤怠管理・給与計算ＡＳＰサービスの比較と選び方
http://jinjibu.jp/GuestSltnArticle.php?act=dtl&id=56

ITインフラ整備係→転じて総務の者です。

予算範囲がどの程度かわからないのでなんとも言えませんのと
ご希望の仕様にぴったりあいそうなものがイマイチ思いつきませんでしたので他の方の蛇足となる返事しかできませんが

http://www.lsi-j.co.jp/product/tanpwin/index.html
勤怠管理SysとWebApliの組み合わせで
割合、安価にできたと思います。

むしろこちらのほうが私がお勧めしたいお話なんですが
大手の○塚商会などにメールを一本送ると親切に商談の話を持ってきたりして話がスムーズに進んだりします。(そのまま行かないよう要注意ですが)
やはり商品知識の幅が圧倒的ですね。
ただ、各会社によってお勧めしたいソフトが決まってたりするのと、自分たちが用意しやすいソフトを何らかの手段で目的に合致させたりするので、商社である会社数社とソフトウェアメーカーも数社に対して自分達の欲しい機能を簡単にまとめたメールを一斉に送り、返答の内容を比較検討されるのがよろしかろうと思います。

まとめ方は
規模(拠点数や人数)
主な雇用条件(社員、アルバイト分けてるなど)
現在の打刻の取り方(使ってるレコーダの機種や集計の仕方)
希望する打刻の取り方
予算
などを箇条書きで送れば、何らかのリアクションがあるはずです。

間口を広くとって総ざらいしたほうが後々、お得になれると思いますので頑張ってください。

まるけいさん
確かに最近の就業管理システムは、機能も充実し、就業管理だけでなく他の業務にも連動した凄い物です。
操作性もいいのですが、いかんせん価格もいいお値段です。
当社もリース契約になると思いますが、費用が高すぎると導入にいろいろと手間がかかります。
まだ検討中ですが、いろいろなシステムを見て決めたいと思います。
最後になりますが、ご返信が遅くなったことをお詫びします。

トム吉さん

アドバイスありがとうございます。

私も、アマノのＡＳＰサービスは、非常に興味を持っています。後は、価格と現場が使えると判断しての話になりますが、いいシステムという印象を受けました。

非常に参考になりました。
ありがとうございました。

ご返信が遅れ、すみませんでした。

駆け出し総務さん

アドバイスありがとうございます。

確かに代理店に頼むと、いろいろなメーカーのシステムを紹介してくれて、その会社に向くものをチョイスしてくれますし、こちらも選択肢が広がって手間が省けます。

私も駆け出しでわからない部分が多いので、いろいろな人の意見を参考にしてみんなに喜ばれるものを導入したいと思っています。

各社、一長一短があるし、どれも、素晴らしいシステムなので、選択に困りますが、最適なものを選び、導入したいと思います。

今回、ご返信が贈れ、すみませんでした。