合同会社について

まず、合同会社は株式会社のように、取締役会などの機関設置が義務付けられていないので、議事録の作成は法律上求められていません。

合同会社の意思決定の方法は、定款で別段の定めがない限り、社員の過半数の同意によって行うことになります。

なお、資本金の変更や本店移転を行う場合は、変更登記が必要となります。
その際、総社員の同意書を添付する必要があります。

そのため、会社の意思決定を行った際は、同意書を作成しておくのがよいと考えます。