このような場合、公的に在籍を証明できる書類は何かありますか？

こんにちは。

その方の在職証明をどこに向けてするのかにもよるのかと思いますが、もし相手がはっきりしているのであれば、『どのような書類がいいか』直接聞いてみてはいかがですか？？

ちなみに当社では、代表印を押した在職証明や給与支払証明を、従業員が「保育園への提出で必要」といった場合など発行しますが、一度も受理してもらえなかったことはありませんよ。
ネットで検索すれば、雛形はいくらでも出てきますし。


ご参考までに。

しまかさま

ご返事ありがとうございます。
先方（技術士会＆開発局）に確認したのですが、「うちでは今まで算定基礎届のコピーしか受け付けたことがないのでわかりません。算定基礎届のコピーに代わるもので、何か官公庁に出しているものはないですか？」と逆に聞かれて困ってしまった次第です。
在職証明や給与支払証明の雛形はウチにもあるので、それでいいかどうか聞いてみたのですが、「事業主が届け出る手続きなので、届出者が自分で自分を証明した書類では困ります」
と言われてしまいました。。。

まゆりさんへ＞

そうですか。
それ以外に官公庁と個人名入りでやりとりするといったら、雇用保険、市民税の特別徴収通知、などですかね。

ほんっと、「これしか受け取ったことがないから」とかいい加減にしてほしいですよね。書類の使途や機能をまったく無視してますもんね。事業主が責任取るハンコ押して、「雇ってる」っていうんだから、いいじゃないですか。
算定基礎届のコピーが必要というのは、社保庁に収入を届け出ていないと困るってことですよね？
いやですね、お役所は。

しまかさま

再びありがとうございます。
雇用保険は入社時既に６５歳以上だったため、加入していないのですが、労働保険料算定基礎届にこの方の報酬額が出ていることを思い出したので、これのコピーでいってみようかと思います。

杓子定規な対応しかできない部署に当たると、本当に苦労しますよね。
今回の件とは関係ないのですが、昨日も社保事務所と電話でバトルしてしまいました。。。
というのは、届け出た被保険者の住所を、彼奴らが勝手に省略して入力していることが判明しまして。
なぜそんなことが判明したかといいますと、社員が昨今話題のの年金加入記録漏れを心配して、社保庁のＨＰからＩＤ＆パスワードを申請したら「社保庁のデータと相違しているので発行できない」という文書が届いたそうで・・・。
会社が間違った手続きを取っているのじゃないかと疑われたので、社保事務所から被保険者の住所一覧表を取り寄せたところ、ほぼ全員の住所が勝手に省略されていることが判明したのです。
すると、社保事務所では「◎条◎丁目◎番◎号」という住所は「◎－◎－◎－◎」と省略して入力するという内規があるなどと言い出しまして。
「そういうふうに入力する決まりですから」の１点張り。
あんまり頭にきたので、
「であれば、年金加入記録のＩＤ等を申請した際も、何条何丁目何番何号の数字があっていれば、社保事務所の記録と違うので発行できないなんて言わないでいただきたい！同じ社保庁なのに矛盾しているではないですか！！」
と、ついつい声を荒げてしまいました。
これには社保事務所も反論できず、とりあえずうちの事業所だけ・・・という冠がつきましたが、届出どおり住所を入力してくれることになりました。
この答えを引き出すのに、管轄の社会保険事務所とその束ね役である社会保険事務局を何度たらい回しにされたことか・・・。
最終的には、
「であれば、どこにご連絡すれば届出どおり入力されるようになるんですか？
こちらは正当な理由があって、訂正をお願いしているのです。
そもそも、同じ庁内で矛盾した対応をされているから、このような連絡をしなければならなくなったわけではありませんか。
対応を変更するのはそちらの義務ではないのですか。
どこへでも電話をかけて、今と同じお話をしますから、連絡先を教えてください。
社会保険庁ですか？厚生労働省ですか？」
と言って初めて、今までの対応を訂正するかどうかの協議を「して下さる」んですから、本当に何と言うか、呆れて物が言えませんよ。

まゆりさんへ＞

お察しします･･･
この間、社会保険事業財団(まゆりさんがブチ切れた社保庁の天下り先ですよ)に電話して同じくキレましたから(笑)
あまりにも腹が立って、給湯室で「みなさんの会社さん、地方では？」とスレ立てたんですが、たまりんさんに『お役所のやることですから、怒るだけエネルギーのムダです』と慰められました(笑)
こちらはまだ血気盛んなもので(爆)


だいたい庁の官僚が、トップである大臣の意向について「大臣のいうことなんか関係ない」という態度ですから、下々だって知れてますよね。
でも、私とかまゆりさんみたいに文句をいう人も必要だと思いませんか？言っても変わらないんだから、言わないともっと変わらないですから。
納得いかないなら相手が役所であろうと、納得できるまで説明してもらわないと困りますよね。仕事なんだし。


あー。
全員並べて説教してやりたいですね。笑

しまかさま

再度ありがとうございます。
質問から逸脱してしまったのに、こうして返信・共感いただけて嬉しいです。
いやもうホント、役所ってどうしてこうなの？！ってことが多すぎですよね。
説教したいってお気持ち、よくわかります。
言わなきゃ変わらない、はわかるんですが、言っても変わらない、は何とかしてもらわないと。

昨日は、社会保険事務局からデータ入力機関（どこか教えてくれないんですよ。）と地元の社保事務所長に指導してもらうということで了解しましたが、数ヶ月したら本当に直っているかどうか検証するつもりです。