社員貸付金の給与天引について

ｔｋｈｍ-bmzi様

おはようございます。
ご質問の件ですが、貸付期間はどのくらいなのでしょうか？
期間が長いようでしたら、金利徴収することをおすすめします。しない場合は、金利分は本人所得になります。
短い場合は、仮払金処理でも良いと思います。この場合は、金利を考えなくても済みそうです。
さて、給与天引きですが、ご承知のように労基法にて制限がありますので、弊社の場合は、金銭消費貸借契約書と返済について給与天引きすることに同意する同意書を本人から会社に対して差し入れるようにしています。

tWOODさんのおっしゃるとおり、金利は取るべきですね。課税されてしまいますから。
また、借用書には、返済方法として給与から差し引くことを明記しておいたが良いと思います。

その他、法的には賃金控除の協定書の締結が必要です。（届出義務はありません）
また、就業規則にも給与からの直接控除項目を明記する必要ありますね。

twood様

ご回答ありがとうございました。
大変参考になりました。

貸付期間が1年2か月程になりますので、金利徴収するのが望ましい期間となりますよね。経理と相談してみることにいたします。
給与天引きの同意書も併せて進めるようにいたします。

ありがとうございました。

saaki様

お世話になります。
ご回答、ありがとうございました。twoodさんのご回答と併せて大変参考になりました。

賃金控除の協定書・就業規則の改定も追いかけて実施するようにしたいと思います。
追加でご質問させていただき恐縮なのですが、賃金控除の協定書は、書式自由でしょうか。記載必須項目などありましたら教えていただけないでしょうか。

よろしくお願いします！！

提出義務はありませんので、特に決まった書式はありません。
ＨＰでも多数記載例あると思いますので、検索されてみてください。
例）http://www.chukidan.com/yurikago/05/jpg/8-058.html

就業規則も、控除する項目として協定と同じ内容にしておくといいですよ。