社印の管理について教えて下さい！

はじめまして。

弊社でもまったく同じように印鑑を管理しています。

印鑑証明書や印鑑証明取得カードよりも
実印を捺印して欲しいときのほうが実際は多かったりしますよね（涙）

弊社は代表の出社が不定期なのでかなり苦戦しますが
出社日を待っている間にその書類を再度確認したり、
捺印する書類に対し、
本当にそんな早急な対応をしなくてはならないのか、など
見直したりしています。

でもどうしようもないときには連絡しています（笑）。

答えになってないレスで恐縮です・・・。

こんにちは、総務ヒロさん。

　さて、ご相談の件、以下の通り回答いたします。

Ｑ．他の会社ではどのように管理（押印含む）されているのか？
Ａ．結論から言いますと、弊社は実印・代表者印とも『総務部長』が管理・押印しています。

　まず、イメージから整理した方がいいと思いますが、いずれの印鑑についても、「総務部長は管理を（社長から）委任されている」、「総務部長は押印行為を（社長から）委譲されている」というイメージです。
※それぞれ規定化されています。

　よって、決裁権限者の決裁さえされていれば、社長等の在・不在に関らず押印は出来ます。

　一方、印鑑証明書の取得行為も同様ですので、必要に応じて取得できますが、取得した枚数・交付者・提出先・利用目的は、別途記録簿を設け、週に1回社長に報告しています。
　ちなみに、会社の謄本も同じ処理をしていますね。


以上

はじめまして。
当社では、ほぼたまりんさんの会社と同じ方法で管理しておりますが、捺印方法のみ異なりますので、ご参考として申しあげます。

当社では、基本的に代表者印を押印する場合、稟議手続きを踏まなければなりません。とはいっても、意外と簡単な書類にまで代表者印を求められるケースもありますので、定例的かつ軽微なものについては、社印捺印簿にて押印書類の内容、数および提出先について管理しています。

社印捺印簿による捺印の場合、担当部署の部長の了承を得たうえで、総務担当責任者の最終的了承により捺印することとなります。

こんにちは～

ちっちゃい会社(従業員7名）です。

代表者印・・・・・・・社長が保管。
印鑑証明のカード・・・社長が保管。
代表者の認印・・・・・社長の机ん中。
角印・・・・・・・・・私経理が保管。

なんで手形・小切手・書類等は社長がいなければ事は進みません。午前中はいるけど、午後からは留守がほとんど。
　代表者印や印鑑証明カードは必要な時がわかりますので、必ず前もって（一週間位前）こちらから｢この日に必要です｣と連絡し、前日も念押しで連絡しておきます。
　(社長忘れっぽいんで…(困）

　代表者印はずぇったい人には預けません。手形・小切手も必ず社長が押します。
　
　以上　ちっちゃい会社からでした～