退職者への源泉徴収票の発行の仕方を教えてください。

> はじめまして。事務経験２週間目のぽこぽこ１号と申します。
> ただいま退職手続きで困っております。
> ぜひ皆さんのお知恵をお貸しください！
>
> この度、試用期間3ヶ月で退職する方が出たため、その方の退職手続きを行うことになりました。
> （その方の退職日は１／２２。１月分の給与は支払済みです。）
>
> 手続きを進めるなかで、源泉徴収票の発行が必要ということは分かったのですが、その発行の仕方が分かりません！（涙）
> 宜しければ、提出先や書き方を教えてください。
>
> とても初歩的な質問かと思うのですが、どなたか分かる方、ご回答をよろしくお願い致します！

こんばんは。
初めてでは戸惑うことが多いと思います。

まず、ご質問の源泉徴収票ですが、退職される本人に渡します。
源泉徴収票は４枚複写になっていると思いますが、一番最後のページです。

１枚目と２枚目は、来年の１月に退職者の住む市町村へ総括票を付けて送りますが、その前に市町村へは「給与所得者の異動届」を出さないといけません。


１月に辞められる方の場合、私は異動届と支払い報告書は一緒に出しています。手間がはぶけますので。

試用期間だけで辞められた方ですから、住民税の支払いはなかったでしょうが、昨年の所得を市町村に報告しておられる、もしくは２月２日までに報告すると思います。私の場合、それと一緒に出してしまうのです。

源泉徴収票の書き方は、退職者の住所・氏名は当然のこととして、通勤費を引いた今年度の給与の総額と所得税額、支払った社会保険料額で結構です。後は御社の住所と会社名です。
手書きの場合は御社の角印も必要です。

結構、面倒な作業ですが、これが自分の仕事と思って片付けてください。

> > はじめまして。事務経験２週間目のぽこぽこ１号と申します。
> > ただいま退職手続きで困っております。
> > ぜひ皆さんのお知恵をお貸しください！
> >
> > この度、試用期間3ヶ月で退職する方が出たため、その方の退職手続きを行うことになりました。
> > （その方の退職日は１／２２。１月分の給与は支払済みです。）
> >
> > 手続きを進めるなかで、源泉徴収票の発行が必要ということは分かったのですが、その発行の仕方が分かりません！（涙）
> > 宜しければ、提出先や書き方を教えてください。
> >
> > とても初歩的な質問かと思うのですが、どなたか分かる方、ご回答をよろしくお願い致します！
>
> こんばんは。
> 初めてでは戸惑うことが多いと思います。
>
> まず、ご質問の源泉徴収票ですが、退職される本人に渡します。
> 源泉徴収票は４枚複写になっていると思いますが、一番最後のページです。
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> １枚目と２枚目は、来年の１月に退職者の住む市町村へ総括票を付けて送りますが、その前に市町村へは「給与所得者の異動届」を出さないといけません。
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> １月に辞められる方の場合、私は異動届と支払い報告書は一緒に出しています。手間がはぶけますので。
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> 試用期間だけで辞められた方ですから、住民税の支払いはなかったでしょうが、昨年の所得を市町村に報告しておられる、もしくは２月２日までに報告すると思います。私の場合、それと一緒に出してしまうのです。
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> 源泉徴収票の書き方は、退職者の住所・氏名は当然のこととして、通勤費を引いた今年度の給与の総額と所得税額、支払った社会保険料額で結構です。後は御社の住所と会社名です。
> 手書きの場合は御社の角印も必要です。
>
> 結構、面倒な作業ですが、これが自分の仕事と思って片付けてください。


カイツブリ様

返信が遅れてしまい、どうもすみません。
丁寧なご返信をありがとうございました。
お陰さまでなんとか退職者の方に源泉徴収票をお渡しすることができました。
本当に助かりました～。
今後とも宜しくお願いします！