資料確認済みの証

いつもお世話になります。
社内の事務全般を担当しております北山と申します。

今回は、受領した資料の受領印/確認印のアイデアをご相談させて下さい。

お客様から届く、注文書など書類の確認を技術部⇒営業部⇒企画管理部という流れで確認して、最後社長に提出します。
その作業の中で、誰の確認を通ってきた書類なのかわかる様に管理をするように命じられました。
社内で作成した書類であれば、作成者⇒確認者⇒承認者の印を押す欄を設けており一目瞭然なのですが、社外から届いた書類に対しても同じような証が必要ということです。

手書きで、確認者欄を記入したり「2012/6/12 北山確認済」と記入したりしてみましたが、毎日多くの書類が届くため、手間を出来るだけかけたくありません。
よく見かける日付と名前の入った印鑑の購入も検討しましたが3～4人の印が書類に並ぶのは(欄がないのに)見栄えが良くない気がします。

何か良いアイデアがございましたら、お力添え宜しくお願いします。