口座の数について

物件ごとというと…
メゾン○○３号室
○○マンション５０４号室
というように、不動産口ごとに口座を分けるということですね。
それぞれの口座で管理することは、家賃、共益費、敷金、現状回復費用など原則その口座内で処理するものだと思われます。
まあ～その口座残高内で必ずしも全て精算できるものとは限りませんが（現状回復費などは家主負担分が発生しますので、別途不足金の補充が必要になる）、わかりやすいのではないでしょうか？
（経理処理を担当していない第三者にも、お金の動きがわかりやすい）
逆に一つの口座で多くの物件の資金管理をするとなると、経理担当者にその都度聞かないとわからなくなります。
人任せでなく、社長さん自身に「自分でも管理できる（したい）」という意図があるのではないでしょうかね。







> 私の勤めている会社は常時社員５人以下、1店舗のみの小さな不動産会社なのですが
> 社長の意向で口座が１５もあります。
>
> 銀行数で言えば４行なのですが、メインで使うものの他に、所有する物件毎に口座を開いて行くのでどんどん増えていきます。
>
> そのほかにも、「いざというとき用」といって毎月３つの口座に毎月10万ずつ入れていく(定期預金ではない)のですが
> それもなぜ３つに分ける必要があるのか分かりません・・・
>
> 理由としてはどの物件でいくらの収支があるのかが分かるようにするため、
> とのことなのですが
> それは帳簿を見れば分かるのだし
> 口座を分ける必要はないと思うのです。
>
> このまま増え続けると
> 管理が大変そうでいやなのですが
> それは私のわがままですか？
>
> 口座をたくさん持つのは普通のことでしょうか？
>
>

こんにちは。
私は他業種経理ですが・・・。

付き合いのある銀行に１～２口座ずつ持つ、というレベルなら分かりますが、
物件毎に口座数を開かれたら・・・イヤですね（笑）

通帳も残高も、多数管理するのは大変です。
残高証明書を発行依頼しておられるなら、手数料もたくさん掛かりますね。
　
おっしゃるとおり（補助科目を設定する等して）帳簿を見れば内訳が分かるので、
それを物件毎に整理して見てもらうほうが楽なような気がします。

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hitokoto2008 さん


そうなんです。確かに第三者から見ると、口座を分けたほうが分かりやすいんです。
社長も、パッと通帳を見て確認したいからそのようにしているのですが・・・

でも、毎月収支報告を作ってファイリングしているので、
それを見てもらえば済む話だと思うのですよね～

今はまだいいとしても、
今後増えていくことを考えると・・・

ＡＴＭでも記帳をしていると後ろからの視線が痛くて・・・



> 物件ごとというと…
> メゾン○○３号室
> ○○マンション５０４号室
> というように、不動産口ごとに口座を分けるということですね。
> それぞれの口座で管理することは、家賃、共益費、敷金、現状回復費用など原則その口座内で処理するものだと思われます。
> まあ～その口座残高内で必ずしも全て精算できるものとは限りませんが（現状回復費などは家主負担分が発生しますので、別途不足金の補充が必要になる）、わかりやすいのではないでしょうか？
> （経理処理を担当していない第三者にも、お金の動きがわかりやすい）
> 逆に一つの口座で多くの物件の資金管理をするとなると、経理担当者にその都度聞かないとわからなくなります。
> 人任せでなく、社長さん自身に「自分でも管理できる（したい）」という意図があるのではないでしょうかね。
>
>
>
>
>
>

千両みかん さん


そうなんです！ちゃんと補助科目を分けているので
すぐに数字は出せるし、出してるし・・・

支払いも、支払日は同じなのに
物件ごとの口座ごとで分けていくので
ログインしなおす手間が大変だし
口座を間違えないようにするのも大変で・・・

人数が多いなら
物件ごとに担当を分けて業務に当たればいいのですが
いかんせん小さな会社ですので
事務職は私ひとり・・・

このまま増えていくことを考えると恐怖です



> こんにちは。
> 私は他業種経理ですが・・・。
>
> 付き合いのある銀行に１～２口座ずつ持つ、というレベルなら分かりますが、
> 物件毎に口座数を開かれたら・・・イヤですね（笑）
>
> 通帳も残高も、多数管理するのは大変です。
> 残高証明書を発行依頼しておられるなら、手数料もたくさん掛かりますね。
> 　
> おっしゃるとおり（補助科目を設定する等して）帳簿を見れば内訳が分かるので、
> それを物件毎に整理して見てもらうほうが楽なような気がします。

本人がやってないことは分からないのですよ。
５年ぐらいでしょうか、大変な仕事がありました、、、。
何度言っても改善してもらえず、他の業務が増えたので、別の人（上司）が担当することになりました。そしたら、１年か２年位で文句を言いだし、まあちょっと可哀そうだったので、こういうやり方はどうだろうかと助言をしてあげました。
その人は、そのまま社長に直談判？前より楽になったようです。

事務員は一人なのでということですが、振込日に急に休んでみるとかどうでしょうか。または、すごくゆっくりやって、大変さをアピール、独り言を言うなど、、、。
大変だということを大げさにアピールしたり、その仕事を他の人にやらせてみたり、ただ軽く口で言っても悲しいことに伝わらないのですよ。

うちも口座の数は多かったのですが、なんとかして半分ぐらいにしました。でも、いろいろ改善するのに１０年くらいかかりましたから、、、。

登録口座に振込するわけではなく、毎回全て新規になりますか。そしたらログインはそのたび必要かと思いますが、口座は番号だけでなく、口座名でも確認できると思いますが、、、。また、予約もできると思いますが、どうでしょうか。

> 千両みかん さん
>
>
> そうなんです！ちゃんと補助科目を分けているので
> すぐに数字は出せるし、出してるし・・・
>
> 支払いも、支払日は同じなのに
> 物件ごとの口座ごとで分けていくので
> ログインしなおす手間が大変だし
> 口座を間違えないようにするのも大変で・・・
>
> 人数が多いなら
> 物件ごとに担当を分けて業務に当たればいいのですが
> いかんせん小さな会社ですので
> 事務職は私ひとり・・・
>
> このまま増えていくことを考えると恐怖です
>
>
>
> > こんにちは。
> > 私は他業種経理ですが・・・。
> >
> > 付き合いのある銀行に１～２口座ずつ持つ、というレベルなら分かりますが、
> > 物件毎に口座数を開かれたら・・・イヤですね（笑）
> >
> > 通帳も残高も、多数管理するのは大変です。
> > 残高証明書を発行依頼しておられるなら、手数料もたくさん掛かりますね。
> > 　
> > おっしゃるとおり（補助科目を設定する等して）帳簿を見れば内訳が分かるので、
> > それを物件毎に整理して見てもらうほうが楽なような気がします。

体制を変えるのに10年ですか・・・

たしかに、やらない人にとっては「たいしたことない」事ですよね。
事実、一つ一つの作業はたいしたことないんですけど、
それが増えるとたいしたことなんですよね～

やはり、はっきり伝えてみます！
ありがとうございました！！


> 本人がやってないことは分からないのですよ。
> ５年ぐらいでしょうか、大変な仕事がありました、、、。
> 何度言っても改善してもらえず、他の業務が増えたので、別の人（上司）が担当することになりました。そしたら、１年か２年位で文句を言いだし、まあちょっと可哀そうだったので、こういうやり方はどうだろうかと助言をしてあげました。
> その人は、そのまま社長に直談判？前より楽になったようです。
>
> 事務員は一人なのでということですが、振込日に急に休んでみるとかどうでしょうか。または、すごくゆっくりやって、大変さをアピール、独り言を言うなど、、、。
> 大変だということを大げさにアピールしたり、その仕事を他の人にやらせてみたり、ただ軽く口で言っても悲しいことに伝わらないのですよ。
>
> うちも口座の数は多かったのですが、なんとかして半分ぐらいにしました。でも、いろいろ改善するのに１０年くらいかかりましたから、、、。
>
> 登録口座に振込するわけではなく、毎回全て新規になりますか。そしたらログインはそのたび必要かと思いますが、口座は番号だけでなく、口座名でも確認できると思いますが、、、。また、予約もできると思いますが、どうでしょうか。
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