個人情報保護法？

MMKさん、こんにちは。

会社が社員に年賀状を書くためならば問題ないと思います。

しかし、社員が社員に個人的に年賀状を書くためなら、
個人情報保護法の目的外使用になるので、
事前に本人の了解を必要とします。

ちなみに、私が社員だったら断ります。
私が住所を教えていない人から年賀状が届いたら気持ち悪いですって。
（名簿がいつどこに流れるかもわからないですしね…）


※会社が社員の住所（個人情報）を集めるのは、
人事・給与・支払などの業務遂行のためです。

簡単ですが。

> お世話になります。
>
> この時期になると、従業員さんから「年賀状作成のため社員の住所録のコピーをください」とよく言われます。
>
> 今まではコピーして渡すこともありましたが、このようなことは控えたほうが良いのでしょうか。

ＭＭＫさん。
こんにちは。

会社の危機管理、社員名簿流出等を考えた場合、やはり年賀状を書くという理由で、社員に公開することは危険であるため反対です。

普通に考えれば、社員さんが名簿を、名簿業者に売るということは考えられませんが、その方が退職（特に会社とトラブルを起こしたり、解雇等）された場合、手元にある名簿を業者に売るという危険性はありますよね。

当社では社員間の年賀状のやり取りは基本的には廃止しています。個人的にやるのはかまいませんが。

年賀状を出したければ、直接本人に聞くようにされた方が良いと思います。

しろてん様、オレンジcube様
ご回答ありがとうございます。

お二人のおっしゃるように、住所録の取り扱いには十分注意したいと思います。