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パソコン会計の実務:売上が2倍!?

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超簡単♪初めてのパソコン経理   ~ 新米開業社労士

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「新米・開業社会保険労務士のための超簡単経理」

できれば誰にも頼らずに自分で経理をしたいもの。
初心者でも、らっくらくに自分で経理ができるんです!
パソコン会計を始めるならこれがポイント♪
お金をかけず、無理な努力をせず、効率のい~い事務を行って、
目指せ・勝ち組経営!!!


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    ■■■    売上が2倍!?    ■■■ H18.2.8号
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近づいてきましたぁ~。
えっ?なにが?って?!
私が会計ソフトを指導している某プロジェクト会場では、多くの個人事業者
方が最終回を迎えています。「最終回」=「決算の仕上がり」なんですよね。
仕上がり方は、人によって随分違うのです。
この差の答えは簡単!

1に、「やる気!」
2に、「事業規模」
3は、「最初」にどうやって「入力するか」のルールをきめること
   

なのです。

私が目にしたお肉屋さんのR社長は、売上が昨年の2倍になっています。
とても気のよさそうな社長さんです。

「へぇ、今年はよく頑張られたんですね。売上がものすごく伸びていますね?」
それとなく、確認をしていきます。
なにね、本当に売上が伸びているならいいのですよ、それで...。

「いえ、この不景気にそんなはずはないですよ。」
その言葉に確信を抱いた私は、データの内容を拝見させていただくことの
了承を得ます。

睨んだとおり...。複式簿記の計上の仕方(ルール)をきちんと確認できて
いなかった彼は、まったくデタラメに入力を行ってしまったようです。

例えば、

(1)2/1:お店でお肉を売ったので、下記のような仕訳を入力しました。

 現金 - 売上高 3万円


(2)2/2:翌日、昨日の売上金を普通預金に入金することにしました。
 彼が行った仕訳の入力は以下です。

 普通預金 - 売上金 3万円


彼の頭の中には「売上金を入金した」という思い込みが強かったのでしょう。
常に売上が倍×倍に膨れていったようです。
ぎゃ~!という悲鳴を心に秘め、「このままじゃ税金も2倍払うことに
なってしまいますよ」という私の言葉に、今度は社長が青くなります。

簿記をご存知の方ならよく、お判りでしょうね。
この場合、(2)の正しい仕訳は、

   普通預金 - 現金 3万円

となります。つまり「現金を普通預金に入金した」と考えるべきなのですね。

R社長は、簿記をご存知ないのだそうです。「本当はどうしたらいいかが判ら
ないのに、操作だけを覚えて、満足してたわ」とおっしゃる社長に、
「今度は最初に、この取引はどの勘定科目に該当するか、仕訳はどのように
したらいいのか、必ず確認してくださいね」と指導して、
修正をしていただきました。(税金2倍払わずにすんで、よかったぁ)

複式簿記が難しいと思われる方は、「最初のルール」を
判る人に確認してもらった方がいいですね。


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【  編 集 後 記  】
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みなさんは、そんなことはないとは思いますが、「思い込み」って結構
あるんです。「パソコン会計なら、複式簿記になる!」っと信じて疑うこと
なくテキト~な科目で入力していると、間違った多額の税金を払うなんて、
思わぬ落とし穴にはまることも。
解説はおいおい行っていきますが、まだ「複式簿記に自信がない」方は、
少なくとも、売上はいくらか、各経費がいくらかを集計して、決算時には
会計データとつき合わせておくとよいでしょうね。


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【  プロフィール・経歴  】
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現在「小さな会社の総務と経理」のバックアップを掲げ、
特に経理の自計化を押し上げようと、悪戦(?!)奮闘中。
コンピュータ会計の指導を始め、帳簿作成のアドバイス、
経理社員の教育など含め、「経理の家庭教師」を実践中。
「仕事をするなら、楽しくラクに」
無駄な時間とコストは省きましょ♪

税理士専用財務会計ソフトのインストラクター
税理士事務所勤務などを経て、
H16年5月 オフィス奏夢・寺崎社労士事務所開業

現在も某協会にて会計ソフト指導講師を務める。
社会保険労務士・キャリアコンサルタント

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【  お知せ・ご相談のご案内  】
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