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超簡単♪初めてのパソコン経理 ~ 新米開業
社労士編
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社会保険労務士のための超簡単経理」
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近づいてきましたぁ~。
えっ?なにが?って?!
私が
会計ソフトを指導している某プロジェクト会場では、多くの個人
事業者の
方が最終回を迎えています。「最終回」=「
決算の仕上がり」なんですよね。
仕上がり方は、人によって随分違うのです。
この差の答えは簡単!
1に、「やる気!」
2に、「事業規模」
3は、「最初」にどうやって「入力するか」のルールをきめること
なのです。
私が目にしたお肉屋さんのR社長は、売上が昨年の2倍になっています。
とても気のよさそうな社長さんです。
「へぇ、今年はよく頑張られたんですね。売上がものすごく伸びていますね?」
それとなく、確認をしていきます。
なにね、本当に売上が伸びているならいいのですよ、それで...。
「いえ、この不景気にそんなはずはないですよ。」
その言葉に確信を抱いた私は、データの内容を拝見させていただくことの
了承を得ます。
睨んだとおり...。複式簿記の計上の仕方(ルール)をきちんと確認できて
いなかった彼は、まったくデタラメに入力を行ってしまったようです。
例えば、
(1)2/1:お店でお肉を売ったので、下記のような仕訳を入力しました。
現金 -
売上高 3万円
(2)2/2:翌日、昨日の売上金を普通
預金に入金することにしました。
彼が行った仕訳の入力は以下です。
普通
預金 - 売上金 3万円
彼の頭の中には「売上金を入金した」という思い込みが強かったのでしょう。
常に売上が倍×倍に膨れていったようです。
ぎゃ~!という悲鳴を心に秘め、「このままじゃ税金も2倍払うことに
なってしまいますよ」という私の言葉に、今度は社長が青くなります。
簿記をご存知の方ならよく、お判りでしょうね。
この場合、(2)の正しい仕訳は、
普通
預金 -
現金 3万円
となります。つまり「
現金を普通
預金に入金した」と考えるべきなのですね。
R社長は、簿記をご存知ないのだそうです。「本当はどうしたらいいかが判ら
ないのに、操作だけを覚えて、満足してたわ」とおっしゃる社長に、
「今度は最初に、この取引はどの
勘定科目に該当するか、仕訳はどのように
したらいいのか、必ず確認してくださいね」と指導して、
修正をしていただきました。(税金2倍払わずにすんで、よかったぁ)
複式簿記が難しいと思われる方は、「最初のルール」を
判る人に確認してもらった方がいいですね。
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・ ご自身の払った
住民税はどのように処理するかご存知ですか?
・ 普通
預金に「
利息」がついたら、どう処理します?
<<そして、最も気になる・・・>>
・顧問先よりの「
報酬」から差し引かれる「源泉徴収税」はどう処理したら?!
・「行政協力」で得た所得はどう処理するの?!
などなど、「
社会保険労務士事務所(個人
事業者)」が間違いやすい
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会計」のための
・帳簿のつけ方と実務
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【 編 集 後 記 】
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みなさんは、そんなことはないとは思いますが、「思い込み」って結構
あるんです。「パソコン
会計なら、複式簿記になる!」っと信じて疑うこと
なくテキト~な科目で入力していると、間違った多額の税金を払うなんて、
思わぬ落とし穴にはまることも。
解説はおいおい行っていきますが、まだ「複式簿記に自信がない」方は、
少なくとも、売上はいくらか、各
経費がいくらかを集計して、
決算時には
会計データとつき合わせておくとよいでしょうね。
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【 プロフィール・経歴 】
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現在「小さな会社の
総務と経理」のバックアップを掲げ、
特に経理の自計化を押し上げようと、悪戦(?!)奮闘中。
コンピュータ
会計の指導を始め、帳簿作成のアドバイス、
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税理士専用
財務会計ソフトのインストラクター
税理士事務所勤務などを経て、
H16年5月 オフィス奏夢・寺崎
社労士事務所開業
現在も某協会にて
会計ソフト指導講師を務める。
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思っておりますので、一度に多数の案件をお引き受けすることができません。
真摯に対応したいと考えておりますので、ご自身のお名前やご住所等、
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また返信にお時間がかかる場合がございますので、ご了承ください。
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ことをご了承願います。また、悪戯・中傷・誹謗等のメールにはお返事を
差し上げられませんので、ご遠慮くださいませ。
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【 プロフィール・経歴 】
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現在「小さな会社の総務と経理」のバックアップを掲げ、
特に経理の自計化を押し上げようと、悪戦(?!)奮闘中。
コンピュータ会計の指導を始め、帳簿作成のアドバイス、
経理社員の教育など含め、「経理の家庭教師」を実践中。
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税理士専用財務会計ソフトのインストラクター
税理士事務所勤務などを経て、
H16年5月 オフィス奏夢・寺崎社労士事務所開業
現在も某協会にて会計ソフト指導講師を務める。
社会保険労務士・キャリアコンサルタント
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【 お知せ・ご相談のご案内 】
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「パソコン会計導入」相談を有償にて承ります。
メールにて「パソコン会計導入相談」と明記の上、お気軽に問い合わせ下さい。
officesoumu55@yahoo.co.jp
http://www.geocities.jp/officesoumu/
ただし申し訳ありませんが、丁寧な個別対応をさせていただきたく
思っておりますので、一度に多数の案件をお引き受けすることができません。
真摯に対応したいと考えておりますので、ご自身のお名前やご住所等、
きちんと明記いただける方に限定させていただきます。
また返信にお時間がかかる場合がございますので、ご了承ください。
地域、ご依頼の内容、案件の希望納期等により、ご要望に添えない場合があります
ことをご了承願います。また、悪戯・中傷・誹謗等のメールにはお返事を
差し上げられませんので、ご遠慮くださいませ。
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